शपथ पत्र (Affidavit) क्या होता है? एफिडेविट कैसे और कहां बनता है - प्रकार, फॉर्मेट

09-May-2026

शपथ पत्र (Affidavit) एक ऐसा कानूनी दस्तावेज होता है, जिसमें व्यक्ति शपथ लेकर यह घोषित करता है कि उसके द्वारा दी गई जानकारी पूरी तरह सच है। इसे कोर्ट या सरकारी काम में सबूत के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है, जिस पर नोटरी पब्लिक या कानूनी अधिकारी के हस्ताक्षर होते हैं। एफिडेविट एक वकील, नोटरी पब्लिक या ओथ कमिश्नर (शपथ आयुक्त) की मदद से बनवाया जा सकता है।

एफिडेविट बनाने के लिए स्टाम्प पेपर पर एक ड्राफ्ट तैयार किया जाता है - जिसमें व्यक्ति का नाम, पता, उद्देश्य और स्व-घोषणा लिखी होती है। फिर इसे नोटरी के सामने साइन कर नोटराइज़ करवाया जाता है। नोटरी की मोहर लगने के बाद यह दस्तावेज़ कानूनी रूप से मान्य माना जाता है।

इस लेख में आप समझेंगे कि शपथ पत्र क्या होता है, यह कहाँ और कैसे बनता है, किन कामों में इसकी ज़रूरत होती है? और एक सही एफिडेविट कैसे तैयार व नोटराइज़ किया जाता है।

जब भी हम किसी सरकारी कार्यालय में किसी भी आवश्यक कार्य के लिए या कोई आवश्यक दस्तावेज बनवाने के लिए जाते है। उस समय सबसे पहले एफिडेविट लाने या बनवाने के लिए कहा जाता है, जैसे विवाह पंजीकरण में, तलाक के समय, जन्म पत्र बनवाते समय। इसके अलावा भी बहुत सारे कार्यों के लिए भी इसकी जरुरत पड़ती है।

ऐसे में बहुत से लोगों के सामने यह समस्या आती है कि यह कैसे और कहाँ बनता है? इसके लिए कितने पैसे लगते है? इन्हीं सब बातों को आज हमने अपने इस लेख द्वारा बहुत ही सरल शब्दों में बताया है। इसलिए एफिडेविट की पूरी जानकारी पाने के लिए इस लेख को पूरा पढ़े।

शपथ पत्र (एफिडेविट) क्या है

एफिडेविट जिसे हलफनामा भी कहा जाता है इसका अर्थ होता है एक प्रकार का लिखित वादा या किसी भी कार्य को करने से पहले उसके लिए लिखित रुप से प्रतिज्ञा करना। भारत में हम जब भी किसी कानूनी मामलों में अपना कोई भी आधिकारिक बयान या जानकारी प्रदान करते है तो उसके लिए शपथ पत्र की आवश्यकता पड़ती है।

शपथ पत्र एक वादे की तरह होता है कि हम जो कह रहे हैं वह सारी बाते सच है। किसी भी व्यक्ति द्वारा एफिडेविट के तहत की गई सारी बाते सच होने की घोषणा के बाद उस पत्र पर हस्ताक्षर किया जाता है। जिसके बाद ओथ कमिश्नर या नोटरी पब्लिक उसे प्रमाणित करता है।

हमारे देश में संपत्ति खरीदने या बेचने से लेकर आधिकारिक तौर पर अपना नाम बदलने तक व अन्य बहुत से कामों में भी शपथपत्र बहुत ही अहम भूमिका निभाते हैं।

शपथपत्र कितने प्रकार के होते है

भारत में एफिडेविट दो प्रकार के होते हैं। जो कि इस प्रकार है:-

न्यायिक :-

न्यायिक हलफनामा किसी मामले के गवाह या किसी पक्ष द्वारा दिया गया एक लिखित बयान होता है जिसे न्यायिक कार्यवाही,जैसे अदालती मुकदमे में साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इसमें मौखिक रूप से गवाही देने के बजाय गवाह शपथ के तहत हस्ताक्षर करके लिखित रूप में अपने बयान प्रदान करते हैं।

इन हलफनामों को सबूत के तौर पर अदालत में पेश किया जाता है। इसके अलावा न्यायिक शपथ पत्र ऐसा डॉक्यूमेंट होता है जो न्यायिक प्रक्रिया से तैयार किया जाता है और इसके लिए न्यायालय की फीस लगती है जिस पर न्यायालय द्वारा ही मुहर लगाई जाती है।

गैर न्यायिक :-

गैर-न्यायिक हलफनामा सीधे तौर पर अदालती कार्यवाही से संबंधित नहीं होते हैं। इन हलफनामों का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे विभिन्न कानूनी, प्रशासनिक या व्यावसायिक संदर्भों में कुछ तथ्यों या बयानों की सच्चाई की पुष्टि करना।

इस एफिडेविट को गैर-न्यायिक स्टाम्प के ऊपर लिखकर बनाया जाता है। इसके लिए स्टाम्प पेपर का मूल्य सभी राज्यों में अलग-अलग होता है। इसकी कीमत 10 रुपये से शुरु होकर 100 रुपये से ज्यादा भी हो सकती है। इसको मान्य करवाने के लिए नोटरी पब्लिक द्वारा हस्ताक्षर व मुहर लगवाकर सत्यापित करवाया जाता है।

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शपथ पत्र (एफिडेविट) कब और क्यों दिया जाता है

हलफनामा एक लिखित रुप से बयान है जो किसी भी व्यक्ति द्वारा स्वेच्छा यानी खुद की इच्छा से नोटरी पब्लिक या किसी अन्य अधिकृत अधिकारी की उपस्थिति में दिया जाता है। एफिडेविट का इस्तेमाल आमतौर पर कानूनी कार्यवाही व अन्य आधिकारिक मामले के बारे में शपथ साक्ष्य या जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि क्यों हलफनामा दिया जा सकता है:-
 

• कानूनी मामलों में किसी भी घटना, तथ्यों व सूचनाओं की जानकारी प्रस्तुत करने के लिए शपथ पत्र का उपयोग साक्ष्यों के रुप में किया जा सकता है।
• किसी भी प्रकार के दस्तावेज को बनवाते समय उनमें दी गई जानकारी के सही होने की लिखित घोषणा के दौरान भी इसकी आवश्यकता पड़ती है जैसे जन्म प्रमाण पत्र, विवाह पंजीकरण में आदि।
• कुछ आधिकारिक लेनदेन के मामलों में भी एफिडेविट दिया जाता है जैसे पासपोर्ट के लिए, बीमा के लाभ प्राप्त करने के लिए, संपत्ति किसी और के नाम करने में।
• यदि कोई व्यक्ति खुद किसी दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने में असमर्थ होता है तो वह एक हलफनामा प्रदान कर सकते है जो यहाँ साबित करता है कि दस्तावेज पर पहले हस्ताक्षर उनके द्वारा किए गए थे।
• वित्तीय मामलों में भी हलफनामा दिया जाता है जैसे आय, व्यय, लोन आदि के मामलों में।
• एफिडेविट देकर किसी भी मामले में दी गई जानकारी की विश्वसनीयता को बढ़ा सकता है।

 

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एफिडेविट का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?

वैसे तो एफिडेविट का उपयोग बहुत से कार्यों में किया जाता है लेकिन कुछ मुख्य कार्य है। जिनमें इसका उपयोग सबसे ज्यादा किया जाता है वो इस प्रकार है:-

• कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं होने का हलफनामा:- इस हलफनामे का इस्तेमाल इस बात कि घोषणा करने के लिए किया जाता है कि किसी व्यक्ति का कोई भी आपराधिक रिकार्ड नहीं है। इसका इस्तेमाल रोज़गार के लिए, वीज़ा आवेदन और सरकार से संबंधित विभिन्न प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है।
• रिश्ते का हलफनामा: इसका उपयोग व्यक्तियों के बीच पारिवारिक संबंध स्थापित करने के लिए किया जाता है, जैसे माता-पिता-बच्चे या जीवनसाथी के रिश्ते।
• विवाह का शपथ पत्र: इस का उपयोग किसी व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। विवाह प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करते समय अकसर इसकी जरुरत पड़ती है।  
• अनापत्ति का शपथ पत्र: इसका इस्तेमाल यह घोषित करने के लिए किया जाता है कि किसी व्यक्ति को किसी कार्यवाही या निर्णय से कोई आपत्ति नहीं है। उदाहरण के लिए इसकी आवश्यकता तब पड़ सकती है जब माता-पिता अपने बच्चे की यात्रा या विवाह के लिए सहमति देते हैं।
• नुकसान का शपथ पत्र: जब प्रमाण पत्र, पहचान पत्र, या संपत्ति दस्तावेज जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज खो जाते हैं, तो इसका उपयोग उन दस्तावेजों को वापिस से बनवाने या प्राप्त करने के लिए अनुरोध करने के दौरान किया जाता है।
• निवास का शपथ पत्र: इस एफिडेविट का उपयोग किसी व्यक्ति के रहने वाले घर की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। कानूनी प्रक्रियाओं के दौरान घर के पते के सत्यापन के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है।
• सहमति का शपथ पत्र: इस एफिडेविट का उपयोग तब किया जाता है जब कोई व्यक्ति किसी  कार्य या निर्णय के लिए अपनी सहमति देता है। इसका उपयोग गोद लेने, चिकित्सा प्रक्रियाओं या कानूनी समझौतों जैसी स्थितियों में किया जा सकता है।

• तलाक के लिए
• संपत्ति विवाद में
• कानूनी दस्तावेजों के पुष्टि करने में
• नाम परिवर्तन करवाने में
• सरकारी पदों कि नियुक्ति में
• संविधानिक पदों की नियुक्ति में

इसके अलावा भी बहुत से ऐसे मामले होते है जिनमें एफिडेविट की आवश्यकता पड़ती है। ये सभी मामले हमारे द्वारा आपको आमतौर पर इस्तेमाल होने वाले मामलों की जानकारी देने कि लिए बताए गए है।

शपथ पत्र कहाँ और किसके द्वारा प्रमाणित किया जाता है?

जब भी कोई व्यक्ति किसी कार्य के लिए एफिडेविट बनवाता है तो वह अपने द्वारा दी गई सभी जानकारियों के सच होने के लिए शपथ पत्र पर हस्ताक्षर करता है। उसके बाद उस शपथ पत्र को प्रमाणित करने के लिए नोटरी पब्लिक या शपथ आयुक्त की आवश्यकता होती है। नोटरी पब्लिक या शपथ आयुक्त के द्वारा ही शपथ पत्र पर मुहर लगाकर प्रमाणित किया जाता है।

कानूनी कार्यवाही में एफिडेविट

1. सिविल मामले:- सिविल मुकदमेबाजी में, पक्ष अपने दावे, बचाव और सहायक साक्ष्य वाले हलफनामे प्रस्तुत करते हैं। ये हलफ़नामे मुकदमे के दौरान गवाही और सबूत के रूप में काम करते हैं।
2. आपराधिक मामले:- आपराधिक मामलों में, गवाहों, पीड़ितों या यहां तक कि अभियुक्तों के बयान पेश करने के लिए हलफनामों का उपयोग किया जा सकता है।
3. पारिवारिक कानून के मामले:- तलाक, बच्चे आदि से जुड़े पारिवारिक कानून के मामलों में अक्सर एफिडेविट प्रस्तुत किए जाते हैं
4. संपत्ति लेनदेन: संपत्ति लेनदेन के दौरान, खरीदार और विक्रेता दोनों अक्सर संपत्ति से संबंधित जानकारियों की पुष्टि करने के लिए हलफनामा प्रस्तुत करते हैं।
5. वसीयत:- वसीयत की प्रामाणिकता स्थापित करने या मृतक के इरादों का सबूत प्रदान करने के लिए शपथ पत्र का उपयोग वसीयत के मामलों में किया जा सकता है।

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एफिडेविट कहां और कैसे बनाए | शपथपत्र बनाने की प्रक्रिया?

भारत में हलफनामा बनाते समय ध्यान में रखने के लिए कुछ विशिष्ट विवरण और विचार हैं:

• शपथ पत्र बनाने के लिए सबसे पहले पूरा नाम, पिता या पत्नी का नाम, उम्र, व्यवसाय और आवासीय पता (Residential Address) शामिल करें।
• इसके बाद आप हलफनामा क्यों बना रहे हो यानी उसके विषय या उद्देश्य को लिखे।
• इसके बाद एक उसमें एक परिचय लिखे जो पुष्टि करता है कि आप स्वेच्छा यानी खुद की इच्छा से हलफनामा दे रहा है और आपके द्वारा दी गई सभी जानकारी सही है।
• जिन तथ्यों को आप प्रमाणित कर रहे है उनकी सही व पूरी जानकारी प्रदान करें।
• इसके बाद इस शपथ पत्र को नोटरी पब्लिक द्वारा नोटरीकृत करवाने की आवश्यकता पड़ती है जिसके लिए आपको नोटरी कार्यालय में जाकर उस पर मुहर (Stamp) लगवानी पड़ती है।
• इसके बाद कुछ हलफनामों को एक विशेष मूल्य के गैर-न्यायिक सटाम्प पेपर पर लिखा जाता है। स्टाम्प पेपर का मूल्य आपके राज्य की फीस के हिसाब से होगा।
• शपथ पत्र के नीचे वादी के हस्ताक्षर होने चाहिए, जिनको नोटरी की उपस्थिति में ही किया जाना चाहिए।
• नोटरी अधिकारी हलफनामे के अंत में एक प्रमाणीकरण प्रदान करेगा। जिसमें उनकी मोहर, हस्ताक्षर, नाम व पंजीकरण संख्या शामिल होगी।
• कुछ मामलों में आपको एक गवाह की आवश्यकता भी हो सकता है। जो आपकी पहचान को प्रमाणित कर इसके लिए गवाह का नाम और पता भी प्रदान किया जाना चाहिए।

यदि आपको शपथ पत्र बनाने की प्रक्रिया में किसी भी प्रकार की समस्या आती है तो आप अपने क्षेत्र के नोटरी कार्यालय के पास मौजूद दुकानों से इसे बनवा सकते है। जिसके लिए आपको 100 से 200 रुपये देने पड़ते है।

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शपथ पत्र में झूठी जानकारी देने की सजा क्या है?

जो भी व्यक्ति जानबूझकर किसी भी कानूनी कार्यवाही के दौरान झूठी जानकारी या गवाही देता है या झूठे सबूत पेश करता है तो उसे कारावास व जुर्माने की सजा से दंड़ित किया जा सकता है। इसीलिए जो भी व्यक्ति गलत शपथ पत्र या झूठी जानकारी देता है तो उसे भारतीय न्याय संहिता (BNS) की विभिन्न धाराओं के तहत सजा दी जा सकती है।