पूर्ण और अंतिम निपटान के लिए मानव संसाधन एचआर को ईमेल कैसे करें

वेतन-निधि (पेरोल) में पूर्ण और अंतिम निपटान क्या है?

जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो उसे पिछले कामकाजी महीने के लिए भुगतान करना होता है। इस्तीफे की प्रक्रिया के दौरान भुगतान या वसूली की प्रक्रिया को अंतिम निपटान कहा जाता है।
 
अंतिम निपटान पिछले कार्यरत पेरोल महीने में या आगामी महीनों में किया जा सकता है। कर्मचारी को पहले निपटान किया जा सकता है और बाद में उससे इस्तीफा लिया जा सकता है या फिर आप किसी कर्मचारी से इस्तीफा ले सकते हैं और फिर अंतिम निपटान बाद की तारीख में कर सकते हैं।

अंतिम निपटान राशि तय करने के लिए कौन से घटक उपयोग किए जाते हैं?

1. बकाया वेतन (अवकाश यात्रा भत्ता जैसे वार्षिक लाभों सहित) और अन्य शेष राशि, जिसकी दिनों की संख्या (जिन दिनों लिए वेतन का भुगतान करना है) के हिसाब से गणना की जाती है। गणना विधि - दिनों की संख्या (महीने में भुगतान वाले दिन) X (सकल वेतन ÷ 26)
 
2. बकाया बोनस।
 
3. गैर-लाभकारी अवकाश के लिए भुगतान, जिसकी गैर-लाभकारी अवकाश के दिनों की संख्या के आधार पर गणना की जाती है । गणना विधि – (गैर-लाभकारी अवकाश के दिनों की संख्या) X (मूल वेतन ÷ 26)
 
4. सामान्य घटक के अलावा निम्नलिखित भी लागू हो सकते हैं: -
क) ग्रैच्युटी, अगर कार्यकाल  के चार साल और 240 दिन पूरे हो चुके हैं।
ख) पेंशन।
ग) कटौती में व्यवसाय कर (यदि लागू हो), भविष्य निधि, आयकर और नोटिस की अवधि में काम ना करने के लिए के लिए मुआवजा शामिल है।

निपटान की अवधि क्या है?

जहाँ तक निपटान की अवधि का संबंध है, संस्था में कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस पर अंतिम निपटान की आवश्यकता होती है। हालांकि, जैसा कि मंजूरी में समय लगता है, ऐसा करने के लिए यह प्रचलित नीति है कि कर्मचारी के संस्था छोड़ने के बाद 30-45 दिनों के भीतर अंतिम निपटान कर दिया जाता है।
ग्रैच्युटी के लिए, कंपनी को छोड़ने के 30 दिनों बाद की व्यवस्था है, जबकि बोनस का भुगतान निर्दिष्ट लेखा वर्ष के भीतर किया जाना चाहिए।

किसी जटिलता से बचने के लिए किसी कर्मचारी को क्या आवश्यक उपाय करने चाहिए?

किसी भी अग्रिम भुगतान को निपटाना या अंतिम निपटान में समायोजित करना सुनिश्चित करें।
संगठन के विभिन्न विभागों (जो आपके साथ जुड़े थे) से सभी जरूरी विभिन्न स्वीकृतियों की एक प्रति प्राप्त करें।
कंपनी के स्थायी आदेश, कर्मचारी नियम पुस्तिका, मानव संसाधन नीति पुस्तिका आदि को देखें। ऐसी सभी नीतियां कर्मचारी के पहुंच और ज्ञान के भीतर रखी जानी चाहिए। अगर ये नीतियां आपके पास उपलब्ध नहीं हैं तो आप इन्हें मांग सकते हैं और किसी सहकर्मचारी से भी प्राप्त करने की कोशिश कर सकते हैं।
मौखिक संचार करने के बजाय आपको स्वीकृति के तहत अपने मानव संसाधन (एचआर) संपर्क को लिखित प्रतिरूप दे कर फोन द्वारा सभी प्रतिरूपों (फोन नंबर, दिनांक, समय आदि का उल्लेख) को बयान करें
और चर्चा के विवरण के साथ, एमडी, अध्यक्ष, कंपनी सचिव के साथ-साथ, एक प्रतिलिपि मानव संसाधन (एचआर) प्रमुख को भेज कर अपने प्रश्नों को रख सकते है।

किस कानून के तहत कोई कर्मचारी राहत की मांग कर सकता है?

कर्मचारी औद्योगिक रोजगार स्थायी आदेश अधिनियम, राज्य के लिए लागू एसई अधिनियम, मजदूरी का भुगतान अधिनियम, कर्मचारी की व्याख्या अनुसार आईडी अधिनियम, के तहत या सिविल कोर्ट के माध्यम से राहत प्राप्त कर सकते हैं।

एक पूर्ण और अंतिम निपटान पत्र का सामान्य स्वरूप क्या है?

महाप्रबंधक(जीएम) - मानव संसाधन (एचआर),
......................(कंपनी का नाम)
 
पूर्ण और अंतिम निपटान जारी करने हेतु

श्रीमान,
 
कंपनी से मेरे इस्तीफे की तारीख ....... है। मुझे यह अफसोस है कि मेरे इस्तीफे के .... दिनों के समापन के बाद भी, मेरा पूरा और अंतिम निपटान नहीं किया गया है जो मेरे लिए एक चिंता का कारण है।
 
इसलिए मैं अनुरोध करता हूं कि मेरा पूरा और अंतिम निपटान किया जाए और जल्द से जल्द मूल वक्तव्य के साथ किसी भी बकाया राशि को मुझे भेजा जाए।
 
आपका धन्यवाद।
 
 
सादर,
 
.......... (नाम)
..........(वर्तमान पता)