एक व्यक्ति कंपनी गठन प्रक्रिया

ओपीसी क्या है?

ओपीसी को कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 2(62) के तहत परिभाषित किया गया है। यह एक एकल प्रमोटर है जिसका व्यवसाय में योगदान के प्रति अपनी देनदारी को सीमित करते हुए कंपनी पर पूर्ण नियंत्रण होता है।  यह व्यक्ति एकमात्र निदेशक और शेयरधारक होगा (एक नामांकित निदेशक होता है, लेकिन उसके पास तब तक कोई शक्ति नहीं होती जब तक कि मूल निदेशक अनुबंध में प्रवेश करने में असमर्थ न हो जाए)। सदस्य का दायित्व व्यवसाय में उसके योगदान तक सीमित है और एक ही सदस्य सभी निर्णय ले सकता है।

ओपीसी के लिए पात्रता मानदंड क्या हैं?

• व्यक्ति भारतीय नागरिक और भारत का निवासी होना चाहिए।

• इकाई का एक नामांकित व्यक्ति होना चाहिए।

• केवल एक शेयरधारक और निदेशक हो सकता है।

• इकाई का औसत कारोबार रुपये से अधिक नहीं होना चाहिए, पिछले तीन वर्षों के लिए 2 करोड़ रुपये।

• अधिकृत पूंजी 50 लाख रुपये से अधिक नहीं हो सकती।

एक-व्यक्ति कंपनी के लिए प्रक्रिया

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करना इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर निदेशक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।  इसे संभव बनाने के लिए, ओपीसी में निदेशक को क्लास- II डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (डीएससी) की आवश्यकता होती है। यह टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज, एनकोड और ई-मुद्रा सहित एमसीए द्वारा नियुक्त छह प्रमाणन प्राधिकरणों में से किसी एक के विक्रेता से उपलब्ध है।

आपको क्या जमा करना होगा:

• भरे हुए  श्रेणी-II फॉर्म की हार्ड कॉपी

• पहचान प्रमाण: पैन कार्ड की स्वप्रमाणित प्रति या, विदेशी नागरिक के मामले में, पासपोर्ट की प्रति

• पते का प्रमाण: (किसी एक) पासपोर्ट/चुनाव/मतदाता पहचान पत्र/राशन कार्ड/ड्राइवर लाइसेंस/उपयोगिता बिल/आधार कार्ड की स्वप्रमाणित प्रति। यदि उपयोगिता बिल (बिजली/टेलीफोन) जमा किया जाता है, तो यह आवेदक के नाम पर होना चाहिए और फॉर्म दाखिल करने की तारीख से दो महीने (विदेशी नागरिक के मामले में 12 महीने) से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए।

निदेशक सूचना संख्या प्राप्त करना

निदेशक सूचना संख्या (डीआईएन) से एमसीए कंपनी के निदेशकों की पहचान करता है। 18 वर्ष से अधिक आयु का कोई भी व्यक्ति आवेदन कर सकता है। नागरिकता कोई मायने नहीं रखती इसे 500 रुपये के भुगतान के साथ ऑनलाइन किया जा सकता है।

यहाँ प्रक्रिया है:

• एमसीए वेबसाइट से फॉर्म डीआईआर-3 डाउनलोड करें।

• भारतीय और विदेशी नागरिक आवेदन कर सकते हैं, लेकिन आवश्यक विवरण के बीच एक अंतर है: पूर्व को पैन प्रदान करना होगा, जबकि बाद वाले को पासपोर्ट नंबर प्रदान करना होगा। पासपोर्ट आकार की तस्वीर की एक सॉफ्ट कॉपी भी आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि इस फॉर्म को भरते समय आप सामान्य गलतियाँ न करें।

• पहचान प्रमाण: पैन कार्ड की एक स्कैन की हुई कॉपी या, विदेशी नागरिक के मामले में, पासपोर्ट की आवश्यकता होती है।

• निवास प्रमाण: (किसी एक) ड्राइवर लाइसेंस/पासपोर्ट/वोटर कार्ड/राशन कार्ड/यूटिलिटीज, बिल/बैंक स्टेटमेंट की एक सॉफ्ट (स्कैन की हुई) कॉपी, इनमें से अंतिम दो दो महीने से अधिक पुराने नहीं होने चाहिए विदेशी नागरिक के मामले में, इसकी आयु 12 महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए।

नाम अनुमोदन प्राप्त करना

आरओसी के लिए आवश्यक है कि आप फॉर्म आई.एन.सी-1 में फॉर्म नाम जमा करें। हर बार जब आप यह फॉर्म जमा करते हैं, तो आपको 1,000 रुपये का भुगतान करना पड़ता है।  यदि आपके द्वारा सुझाए गए नाम पहली बार अस्वीकार कर दिए जाते हैं, तो आप बिना किसी शुल्क के एक बार (15 दिनों के भीतर) पुनः जमा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि उन्हें एक बार फिर से अस्वीकार कर दिया जाता है, तो आपको फिर से भुगतान करना होगा।

यहां आपको जमा करने की आवश्यकता है:

• आई.एन.सी-1 फॉर्म डाउनलोड करें

• फॉर्म में न्यूनतम एक नाम और अधिकतम छह नामों की अनुमति है। सबसे अच्छा अभ्यास महत्व के क्रम में अधिकतम संख्या प्रस्तुत करना है।

• आपको अपने व्यवसाय के मुख्य उद्देश्य और प्रत्येक प्रस्तावित नाम का महत्व भी प्रस्तुत करना होगा।  आपके आवेदन में प्रत्येक पर एक पंक्ति होनी चाहिए।

• अनुमोदन में जल्द से जल्द 2 दिन लग सकते हैं, लेकिन इसमें 5 से 7 कार्य दिवस लगने की अधिक संभावना है।

• एक बार मंजूरी मिलने के बाद, नाम 60 दिनों के लिए आरक्षित रखा जाएगा।  इसलिए, निगमन के लिए आवेदन को इसकी समाप्ति से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए।

एमओए और एओए

एक बार नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, एमसीए को प्रस्तावित कंपनी की एक और परिभाषा की आवश्यकता होती है। इन्हें मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) के माध्यम से प्रदान किया जाएगा, जिसे सीएस या वकील द्वारा तैयार किया जा सकता है।

ई-फॉर्म दाखिल करना

एक बार एमओए और एओए का मसौदा तैयार हो जाने के बाद, अंतिम फाइलिंग प्रक्रिया शुरू हो सकती है। इसमें निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करना शामिल है, आई.एन.सी -7, जो निगमन के लिए मुख्य अनुप्रयोग है। निम्नलिखित दस्तावेज़ों को पूर्णकालिक सीएस द्वारा सत्यापित किया जाना आवश्यक है:

• मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन

• संस्था के लेख

• आई.एन.सी -8 में पेशे की घोषणा

• उपयोगिता बिल की प्रति जो दो माह से अधिक पुरानी न हो

• पैन कार्ड/पासपोर्ट की प्रति

• प्रपत्र आई.एन.सी -9 में ज्ञापन के लिए ग्राहक की ओर से शपथ पत्र

• ग्राहकों के हस्ताक्षर का सत्यापन (फॉर्म आई.एन.सी -10, कंपनी के मामले में, कोई शेयर पूंजी नहीं है)

​आई.एन.सी -22, जो पंजीकृत कार्यालय का स्थान बताता है

• पंजीकृत कार्यालय के पते का प्रमाण (संपत्ति या बिक्री विलेख, यदि संपत्ति स्वामित्व में है, या किराए की रसीद)

• आवासीय या वाणिज्यिक अचल संपत्ति, जब तक वह भारत में है

• संपत्ति के मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र

​डीआईआर-12, जिसमें कंपनी के निदेशकों और प्रमुख कर्मियों की नियुक्ति के संबंध में जानकारी शामिल है

• निदेशकों, सीईओ, प्रबंधकों की नियुक्ति पत्र

• आई.एन.सी -9 में प्रथम निदेशक द्वारा घोषणा

• फॉर्म डीआईआर-2 में नियुक्त निदेशक और प्रबंध निदेशक द्वारा घोषणा

निदेशकों, सीईओ, प्रबंधकों की नियुक्ति पत्र

• INC-9 में प्रथम निदेशक द्वारा घोषणा

• फॉर्म डीआईआर-2 में नियुक्त निदेशक और प्रबंध निदेशक द्वारा घोषणा

आरओसी शुल्क का भुगतान

इस स्तर पर आरओसी शुल्क और स्टांप शुल्क का भुगतान इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना होगा। आरओसी शुल्क अधिकृत पूंजी शुल्क के अनुसार बदलता है और स्टांप शुल्क स्थान के अनुसार भिन्न होता है।

आरओसी द्वारा सत्यापन और निगमन प्रमाणपत्र जारी करना

आरओसी दस्तावेजों का सत्यापन करेगा।  यदि किसी परिवर्तन की आवश्यकता है, तो आपको आवश्यक परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाएगा।  यदि यह सब स्पष्ट है, तो आपको 7 से 8 दिनों के भीतर निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त हो जाएगा। अंतिम अनुमोदन पर, निगमन प्रमाणपत्र निदेशकों को ई-मेल किया जाता है।