एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की अवधारणा को डिकोड करना

व्यवसाय स्थापित करते समय, हर कोई इसी दुविधा से गुजरता है कि क्या व्यवसाय को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में स्थापित किया जाए या अन्य विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक संरचनाओं के रूप में अर्थात् एकमात्र स्वामित्व, सामान्य भागीदारी, सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी), निगम, गैर-लाभकारी निगम , ट्रस्ट, ज्वाइंट वेंचर, एसोसिएशन आदि।

साथ ही, आपके व्यवसाय को कानूनी पहचान प्रदान करना अत्यंत आवश्यक है। इसके अलावा, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (पीएलसी) के रूप में अपने व्यवसाय को स्थापित करना इसके बारे में जाने का सबसे सुविधाजनक तरीका है। कई प्रकार के  व्यवसाय हैं जो एक निजी लिमिटेड कंपनी में पंजीकृत हो सकते हैं । इसके अलावा, एक PLC के सदस्यों का दायित्व उनके द्वारा रखे गए शेयरों की संख्या तक सीमित है।

वर्तमान कानून मार्गदर्शिका आपको पीएलसी के समझ पंजीकरण में विस्तार से और अधिक सहायता करेगी।
 

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी क्या है?

एक पीएलसी छोटे व्यवसायों के लिए एक निजी तौर पर आयोजित कंपनी है। इस प्रकार की व्यवसायिक संस्था शेयरहोल्डिंग के लिए मालिक की देयता को सीमित करती है, शेयरधारकों की संख्या 50 तक है, और शेयरधारकों को सार्वजनिक रूप से ट्रेडिंग शेयरों से सीमित करती है।  
 

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लाभ

 1. सीमित जोखिम

एक पीएलसी के शेयरधारकों के पास सीमित देयता है जिसका अर्थ है कि एक शेयरधारक के रूप में आप कंपनी के दायित्व का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होंगे जो आपने किया है।
 

2. कानूनी इकाई

पीएलसी की आपके पास एक अलग कानूनी इकाई है, जिसका अर्थ है कि कंपनी अपनी संपत्ति और देनदारियों, लेनदारों और देनदारों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। हालाँकि, आप इसके लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं। इसलिए, लेनदार पैसे वसूलने के लिए आपके खिलाफ आगे नहीं बढ़ सकते।
 

3. व्यापार निरंतरता

पीएलसी स्थायी उत्तराधिकार का आनंद लेते हैं क्योंकि कंपनी की अपनी कानूनी इकाई है। शेयरधारक और कर्मचारी "कंपनी के एजेंट के रूप में" कार्य करते हैं।
 

4. धन जुटाना

हालांकि पीएलसी का पंजीकरण कई अनुपालन आवश्यकताओं के साथ आता है, यह उद्यमियों द्वारा वांछित है क्योंकि यह इक्विटी के माध्यम से पूंजी जुटाने में मदद करता है और साथ ही साथ देयता को सीमित करता है।
 

5. भरोसेमंद

भारतीय कंपनियों को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के साथ कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत किया जाता है। इसके अलावा, कोई भी कंपनी के विवरण के साथ-साथ सभी निदेशकों को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के माध्यम से देख सकता है। इसलिए, व्यापार की एक पीएलसी प्रणाली अधिक विश्वसनीय है।
 

6. कर लाभ

सीमित देयता के अलावा, पीएलसी भी कर लाभ का आनंद लेते हैं। वे अपने कर योग्य लाभ पर निगम कर का भुगतान करते हैं और उच्च व्यक्तिगत आयकर दरों से छूट देते हैं। एकमात्र व्यापारी या एकमात्र मालिक के रूप में जारी रखने के बजाय एक कंपनी बनाने से अधिक कर-कटौती योग्य लागत और मुनाफे के खिलाफ भत्ते के लिए दरवाजा खुल जाता है।
 

सार्वजनिक कंपनी पर पीएलसी लाभ

सबसे पहले, पीएलसी के लिए, आवश्यक शेयरधारकों की न्यूनतम संख्या 2 है, जबकि, एक सार्वजनिक कंपनी के लिए , आपको न्यूनतम 7 शेयरधारकों की आवश्यकता होती है।

दूसरा, एक सार्वजनिक कंपनी को अपनी वित्तीय रिपोर्ट को वर्ष के प्रत्येक तिमाही में सार्वजनिक करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह सार्वजनिक निवेश को प्रभावित करता है जबकि पीएलसी को ऐसी किसी भी बाध्यता के अधीन नहीं किया जाता है।

तीसरा, प्रबंधन और निर्णय लेना सार्वजनिक कंपनियों में अधिक जटिल और भ्रामक है क्योंकि शेयरधारकों की अधिक संख्या के लिए परामर्श किया जाना है। हालांकि, इस जटिल प्रक्रिया को पीएलसी में समाप्त कर दिया जाता है क्योंकि शेयरधारकों की संख्या कम है।

चौथा, एक सार्वजनिक कंपनी को न्यूनतम शेयर पूंजी रुपये की आवश्यकता होती है। ५,००,००० जबकि एक पीएलसी के लिए, शेयर पूंजी की पहले न्यूनतम संख्या रु थी। 1,00,000, लेकिन अब ऐसी कोई न्यूनतम बाध्यता नहीं है। इसलिए, फंड की जरूरतों पर कोई दबाव नहीं है।

पांचवीं, गोपनीय जानकारी जैसे कि कार्यकारी मुआवजा, कानूनी बस्तियां, और अन्य आवश्यक जानकारी को सार्वजनिक कंपनियों में आरक्षित नहीं रखा जा सकता है। इस तरह की जानकारी एक पीएलसी में अधिक सुरक्षित है।

इसलिए, पीएलसी एक सार्वजनिक कंपनी की तुलना में बहुत कम जटिल है। इसके अलावा, यह पीएलसी दर्ज करने के लिए तुलनात्मक रूप से कम खर्चीला और कम समय लेने वाला है।

हालांकि, एक सार्वजनिक कंपनी का प्रमुख लाभ यह है कि यह बैंकों के पास जाने के बिना बड़े पैमाने पर धन जुटा सकता है और पीएलसी में रहते हुए ऋण को कम कर सकता है, सभी धन मौजूदा सदस्यों, शेयरधारकों, निवेशकों और प्रवर्तकों द्वारा उठाए जाते हैं। यदि कोई पीएलसी सार्वजनिक हो जाता है, तो शेयरधारकों के बीच जोखिम भी साझा किया जाता है। एक बार पंजीकृत होने वाली सार्वजनिक कंपनियों को स्टॉक एक्सचेंज वेबसाइटों के माध्यम से अप्रत्यक्ष पदोन्नति और समर्थन मिलता है जहां उनके स्टॉक पंजीकृत हैं।
 

किसी कंपनी को पंजीकृत करने में कितना समय लगता है?

पूरी प्रक्रिया में नाम, डीआईएन और निगमन की स्वीकृति शामिल है जो आमतौर पर लगभग 3 से 4 दिन लगते हैं।

लिया गया अनुमानित समय इस प्रकार है:

1. फॉर्म INC-1 के माध्यम से नाम की स्वीकृति में 6 से 7 दिन लगते हैं

2. फॉर्म-डीआईआर -3 के माध्यम से डीआईएन के आवंटन में 1 से 2 दिन लगते हैं

3. INC-7 और INC-22 के माध्यम से कंपनी को शामिल करने में 7 से 10 दिन लगते हैं

इसलिए, सभी को एक साथ रखा जाता है, इसमें लगभग 15 से 20 कार्यदिवस लगते हैं।

निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता है-

1. पैन आवेदन

2. टैन पंजीकरण

3. रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के साथ ई-फॉर्म भरना

4. निदेशक पहचान संख्या (2 नग)

5. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र (2 नग)

6. एक अनुमोदन सहित नाम अनुमोदन (INC- 1)

7. ज्ञापन एसोसिएशन (एमओए) और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (एओए) का मसौदा तैयार करना

8. निगमन प्रमाण पत्र जारी करना

9. इसमें सरकारी शुल्क और स्टाम्प शुल्क रु। 1 लाख प्राधिकृत पूंजी

10. ​पीएलसी पोस्ट निगमन के लिए अनिवार्य अनुपालन

​पीएलसी की स्थापना के लिए कदम

चरण 1: डिजिटल हस्ताक्षर (DSC) प्राप्त करें

कंपनी पंजीकरण के लिए फॉर्म भरने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यक हैं। पंजीकरण प्रक्रिया ऑनलाइन है और प्रपत्रों के लिए डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों में सभी ग्राहकों और गवाहों के लिए डीएससी अनिवार्य है। आपको सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमाणित एजेंसियों से डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने होंगे। DSC प्राप्त करने की लागत प्रमाणित करने वाली एजेंसी के आधार पर भिन्न होती है। आपको डीएससी की या तो कक्षा- 2 या कक्षा- 3 श्रेणियां प्राप्त करनी चाहिए। कक्षा- 2 श्रेणी के तहत, किसी व्यक्ति की पहचान को पूर्व-सत्यापित डेटाबेस के खिलाफ सत्यापित किया जाता है, जबकि कक्षा- 3 श्रेणी के तहत, व्यक्ति को अपनी पहचान साबित करने के लिए प्राधिकरण को पंजीकृत करने से पहले खुद को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।
 

चरण 2: निदेशक की पहचान संख्या (डीआईएन) के लिए आवेदन करें

DIN एक निदेशक की पहचान संख्या है। इसे एक कंपनी में निदेशक बनने की चाह रखने वाले को प्राप्त करना होगा। वन डीआईएन किसी भी संख्या में कंपनियों में निदेशक होने के लिए पर्याप्त है।
 

चरण 3: नाम अनुमोदन

नाम अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, 2 विकल्प हैं:

विकल्प 1: आप प्रस्तावित नाम के लिए INC- 32 (कंपनी को शामिल करना) के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं, लेकिन इस फॉर्म में केवल एक नाम ही लागू किया जा सकता है। इसका मतलब है कि आपको प्रस्तावित नाम के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए और अस्वीकृति से बचने के लिए नाम उपलब्धता दिशानिर्देशों, मौजूदा ट्रेडमार्क का पालन करना चाहिए।

विकल्प 2: INC-32 दाखिल करने से पहले, आप फॉर्म INC-1 दाखिल कर सकते हैं, जिसमें 6 नाम प्रस्तावित किए जा सकते हैं और फिर आप INC-1 के स्वीकृत INC-1 को SR-32 में इनपुट कर सकते हैं।
INC -32 के माध्यम से दाखिल करना INC-1 मार्ग से जाने की तुलना में बहुत तेज प्रक्रिया है। नाम अनुमोदन और निगमन सहित पूरी प्रक्रिया में लगभग 2-3 दिन लगते हैं।

यदि आप जो नाम चाहते हैं, उसे प्राप्त करना थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि समान नाम वाली कंपनियां हैं, तो आपको INC-32 के बजाय फॉर्म INC-1 दर्ज करना चाहिए।
 

चरण 4: फॉर्म INC-32

कंपनी मामलों के मंत्रालय ने हाल ही में फॉर्म INC-32 पेश किया । यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक कंपनी को शामिल करने के लिए एक सरलीकृत प्रोफार्मा है। यह एकल अनुप्रयोग के लाभ के साथ निम्नलिखित उद्देश्यों को पूरा करता है:

1. डीआईएन के आवंटन के लिए आवेदन (निदेशक पहचान संख्या)

2. कंपनी के नाम का आरक्षण

3. एक नई कंपनी का समावेश

4. मई 2015 से पहले, कंपनियों के पंजीकरण के लिए कई दस्तावेजों को भरने की आवश्यकता होती है, जैसे कि DIN (निदेशक पहचान संख्या) प्राप्त करने के लिए DIR-3, INC-1 नाम प्राप्त करने के लिए, INC-7 को कंपनी के साथ रजिस्टर करने के लिए ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख, पंजीकृत कार्यालय के लिए INC-22 और अंत में, निदेशकों के लिए फॉर्म DIR-12। अब, इन सभी रूपों को एक साथ मिला दिया गया है।

5. फॉर्म INC-32 फाइल करने के लिए किसी पेशेवर के डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। पेशेवर को यह प्रमाणित करना होगा कि फॉर्म में दी गई सभी जानकारी सही है। पेशेवर चार्टर्ड एकाउंटेंट, कंपनी सचिव, लागत लेखाकार या अधिवक्ता हो सकते हैं।

चरण 5: INC-33 और INC-34

INC- 33 एसोसिएशन के एक इलेक्ट्रॉनिक ज्ञापन को संदर्भित करता है और INC- 34 एसोसिएशन के इलेक्ट्रॉनिक लेख है। भारत में कंपनी पंजीकरण की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए इन रूपों को पेश किया गया है।

मेमोरेंडम कंपनी के चार्टर का प्रतिनिधित्व करता है जबकि एसोसिएशन के लेखों में कंपनी के आंतरिक नियमों और नियमों को शामिल किया जाता है।

पहले एसोसिएशन के ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों को शारीरिक रूप से दायर करने की आवश्यकता थी। लेकिन अब इन फॉर्मों को INC-32 के साथ लिंक्ड फॉर्म के रूप में MCA पोर्टल पर ऑनलाइन फाइल किया जाता है। मेमोरैंडम और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन के ग्राहकों द्वारा इन दोनों रूपों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
 

चरण 6: पैन और टैन एप्लिकेशन

इस एकल फॉर्म INC- 32 के माध्यम से, आप PAN के लिए 49A और TAN के लिए 49A फॉर्म का उपयोग करके कंपनी के PAN और TAN के लिए भी आवेदन कर सकते हैं। सिस्टम INC- 32 फॉर्म जमा करने के बाद इन फॉर्म को ऑटो-जनरेट करेगा। आपको बस इसे डाउनलोड करना है, डिजिटल हस्ताक्षर चिपकाए हैं और एमसीए पोर्टल पर दोनों फॉर्म अपलोड करने हैं।

यदि फॉर्म में सभी विवरण आवश्यक दस्तावेजों के साथ विधिवत भरे हुए हैं, तो MCA पंजीकरण को मंजूरी देगा और एक CIN (कॉर्पोरेट पहचान संख्या) आवंटित की जाएगी। आप इस CIN को MCA पोर्टल पर ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं।

यदि किसी पीएलसी के एमओए (मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन) और एओए (एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन) के 7 से अधिक सदस्य हैं, तो निम्नलिखित फॉर्म दाखिल करने होंगे।

प्रपत्र
उद्देश्य
डीआईआर- 3
डीआईएन का आवंटन
INC- 1
नाम अनुमोदन
INC- 7
कंपनी का समावेश
डीआईआर -12
निर्देशक के विवरण के लिए
कांग्रेस-22
पंजीकृत कार्यालय