आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन एक दस्तावेज है, जो कंपनी के सामान्य प्रबंधन के लिए नियमों और उपनियमों को निर्धारित करता है, और ज्ञापन में दिए गए अनुसार अपनी वस्तु की प्राप्ति के लिए होता है। यह कंपनी के जीवन में सर्वोपरि महत्व का एक दस्तावेज है, जिसमें कंपनी के मामलों के आंतरिक प्रशासन के लिए नियम शामिल होते हैं।
कंपनी अधिनियम के अनुसार, ज्ञापन और लेख पंजीकृत होने पर, कंपनी और उसके सदस्यों को उसी सीमा तक बांधेंगे, जैसे कि यह उनके द्वारा हस्ताक्षरित किया गया था और उनके हिस्से पर किसी भी बात के लिए ज्ञापन और लेख देखे जाते हैं।
उपरोक्त अनुभाग के संबंध में, संघ के लेखों के महत्व को निम्नानुसार अभिव्यक्त किया जा सकता है:
कंपनी के संबंध में सदस्यों पर बंधन - सदस्यों को लेख के प्रावधानों द्वारा कंपनी के लिए बाध्य किया जाता है, जैसे कि वे सभी ने अपनी मुहरें लगाई थीं।
अपने सदस्यों के संबंध में कंपनी पर बंधन - जैसे ही सदस्य कंपनी के लिए बाध्य होते हैं, वैसे ही कंपनी सदस्यों को लेखों को देखने और उनका पालन करने के लिए बाध्य होती है।
न तो कंपनी, और न ही बाहरी लोगों के लिए बाध्य सदस्य - लेख सदस्यों को कंपनी और कंपनी के सदस्यों के लिए बाध्य करते हैं, लेकिन दोनों में से कोई भी बाहरी व्यक्ति को लेखों को प्रभावी करने के लिए बाध्य नहीं है।
सदस्यों के बीच अंतर से सेगमेंट - ये लेख सदस्यों के अधिकारों और देनदारियों को परिभाषित करते हैं। जैसा कि सदस्यों के बीच अंतर होता है, लेख उनके बीच एक अनुबंध का गठन करते हैं, और प्रत्येक सदस्य पर दूसरे या अन्य के मुकाबले भी बाध्यकारी होते हैं। इस तरह के अनुबंध को कंपनी के माध्यम से ही लागू किया जा सकता है।
लेख आम तौर पर निम्नलिखित के साथ सम्बंधित होते हैं:
शेयरों की श्रेणी, उनके मूल्य और उनमें से प्रत्येक से जुड़े अधिकार।
शेयरों पर शेयरों, शेयरों के हस्तांतरण, जब्ती, शेयरों के रूपांतरण और पूंजी के परिवर्तन।
निदेशक, उनकी नियुक्ति, शक्तियां, कर्तव्य आदि।
बैठक और मिनट, नोटिस आदि।
लेखा और लेखा परीक्षा
लेखा परीक्षकों की नियुक्ति और पारिश्रमिक।
मतदान, मतदान, प्रॉक्सी आदि।
लाभांश और आरक्षण
घुमावदार करने की प्रक्रिया।
निदेशक मंडल और प्रबंधकों आदि की उधार की शक्तियाँ
न्यूनतम सदस्यता।
सामान्य सील के उपयोग और हिरासत के संबंध में नियम।
पूरी तरह से भुगतान किए गए शेयरों को स्टॉक में बदलने के संबंध में नियम और कानून।
शेयरों पर धारणाधिकार आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन बनाने के लिए आवश्यक हैं
सार्वजनिक कंपनियों के लिए आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन का प्रारूप
भाग 1: परिभाषाएँ और अंतर्क्रिया
1. परिभाषित शब्द
1. लेखों में कुछ शब्दों और वाक्यांशों को दिए गए विशेष अर्थ निर्धारित शर्तों के सूचकांक में निर्धारित किए गए हैं।
2. जहाँ किसी शब्द या वाक्यांश को परिभाषित शब्दों के सूचकांक में परिभाषित किया गया है, लेख में प्रयुक्त उस शब्द या वाक्यांश के अन्य व्याकरणिक रूपों का एक अर्थ होगा जो उस परिभाषा से मेल खाता है।
भाग 2: निदेशक
निदेशकों के अधिकार और कर्त्तव्य
2. निदेशकों के सामान्य अधिकार
कंपनी अधिनियमों और लेखों, निदेशकों के अधीन:
क. कंपनी के व्यवसाय का प्रबंधन करेगा; तथा
ख. कंपनी के व्यवसाय से जुड़े किसी भी उद्देश्य के लिए कंपनी की सभी शक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।
3. सदस्यों की आरक्षित शक्ति
1. सदस्य, विशेष संकल्प द्वारा, निर्देशकों को कार्य करने का आदेश दे सकते हैं, या एक विशेष तरीके से अभिनय से बच सकते हैं
2. ऐसा कोई विशेष प्रस्ताव कुछ भी अमान्य नहीं किया जाएगा जो निदेशक पहले ही कर चुके हैं।
डाइरेक्टर्स की पॉवर्स और रिस्पॉन्सबिलिटी का विस्तार
4. निदेशक सौंप सकते हैं
1. लेख के अधीन, निदेशक अपनी शक्तियों और जिम्मेदारियां किसी को भी सौंप सकते हैं:
क. ऐसे व्यक्तियों को;
ख. इस तरह से;
ग. इतनी मात्रा में;
घ. ऐसे मामलों या क्षेत्रों के संबंध में; तथा
इ. ऐसी शर्तों पर या ऐसे प्रतिबंधों के अधीन, जैसा कि वे उचित समझते हैं।
2. जब तक कि निदेशक निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तब तक कोई भी ऐसा प्रतिनिधिमंडल किसी व्यक्ति द्वारा निदेशकों की शक्तियों और जिम्मेदारियों के आगे प्रतिनिधिमंडल को अधिकृत करता है, जिनके द्वारा उन्हें सौंप दिया जाता है, चाहे वह इस अनुच्छेद के स्पष्ट रूप से या सद्गुण द्वारा हो।
3. निदेशकों को किसी ऐसे व्यक्ति को नहीं सौंपना चाहिए जो किसी निदेशक से जुड़ा हुआ कोई निर्णय नहीं है:
क. निदेशक (या निदेशक समिति) कैसे निर्णय लेते हैं;
ख. निदेशक की नियुक्ति या निदेशक की नियुक्ति की समाप्ति; या
ग. लाभांश का भुगतान या घोषणा।
4. निदेशक किसी भी समय पूरे या हिस्से में किसी भी प्रतिनिधिमंडल को वापस लेने या रद्द कर सकते हैं, या इसकी शर्तों को बदल सकते हैं।
5. निदेशकों की समितियाँ
1. यदि निदेशक:
क. दो या अधिक व्यक्तियों को शक्तियां या जिम्मेदारियां सौंपें, जिनमें से कम से कम एक निदेशक है; तथा
ख. इंगित करें कि उन्हें उन शक्तियों या जिम्मेदारियों के संबंध में एक साथ कार्य करना चाहिए, जो व्यक्ति लेखों के उद्देश्यों के लिए एक "समिति" हैं।
2. निदेशकों द्वारा निर्णय लेने के तरीकों के बारे में लेखों के प्रावधान, समितियों द्वारा निर्णयों को लेने के लिए जहां तक संभव हो, लागू होंगे, लेकिन निदेशक प्रक्रिया के नियम बना सकते हैं जो एक समिति के लिए बाध्यकारी हैं।
निर्णयकर्ताओं द्वारा निर्णय लेना
6. निदेशकों द्वारा सामूहिक रूप से निर्णय लेने के लिए
1. यह लेख किसी भी मामले पर लागू होता है, जिसके संबंध में निदेशकों ने अपनी शक्तियों और जिम्मेदारियों को एक निदेशक को नहीं सौंपा है।
2. लेखों के अधीन, निदेशकों को ऐसे किसी भी मामले के संबंध में कार्रवाई नहीं करनी चाहिए जब तक कि उन्होंने इसके बारे में निर्णय नहीं लिया हो:
क. निदेशकों की बैठक में, या
ख. लेखों के अनुसार, निदेशकों के लिखित संकल्प के रूप में।
7. निदेशकों की बैठकें बुलाना
1. कोई भी निदेशक निदेशकों की बैठक बुला सकता है।
2. यदि कोई निदेशक अनुरोध करता है तो कंपनी सचिव एक निदेशकों की बैठक बुलाएगा।
3. एक बैठक तब तक नहीं बुलाई जाती है जब तक कि इसकी उचित सूचना नहीं दी गई हो, इसकी प्रस्तावित तिथि, समय, स्थान और विषय वस्तु का संकेत।
4. नोटिस सभी निदेशकों को दिया जाना चाहिए, सिवाय उनके:
क. जिसे उचित नोटिस देना संभव नहीं है; या
ख. जो नोटिस, भावी या पूर्वव्यापी रूप से उनके हक को माफ करते हैं।
5. निदेशकों की बैठक की सूचना लिखित में नहीं दी जानी चाहिए।
6. किसी भी नोटिस अवधि का तर्क संदर्भ द्वारा निर्धारित किया जाएगा:
क. बैठक की विषय वस्तु की तात्कालिकता और महत्व; तथा
ख. व्यक्तिगत निर्देशकों की क्षमता बैठक में नोटिस लेने या उसमें भाग लेने की।
8. निदेशकों की बैठकों में भागीदारी
1. लेखों के अधीन, निदेशक निदेशक की बैठक में भाग लेते हैं, या निदेशक की बैठक का हिस्सा होते हैं:
क. बैठक को बुलाया गया है और लेखों के अनुसार होता है;
ख. वे लगे हुए हैं, एक साथ, विशेष रूप से बैठक के व्यवसाय में, या बैठक के उस हिस्से में;
ग. कोई अन्य निदेशक उस व्यवसाय पर उनसे अलग नहीं हैं; तथा
घ. वे प्रत्येक व्यक्ति को उस व्यवसाय के किसी विशेष आइटम पर किसी भी जानकारी या राय के लिए संवाद कर सकते हैं।
2. यह निर्धारित करने में कि क्या निदेशक एक निदेशक की बैठक में भाग ले रहे हैं, यह अप्रासंगिक है कि कोई भी निदेशक कहाँ है या वे एक दूसरे से कैसे संवाद करते हैं।
9. निदेशकों की बैठकों के लिए कोरम
1. निदेशकों की बैठक में, जब तक कोई कोरम भाग नहीं लेता है, कोई प्रस्ताव पर मतदान नहीं किया जाएगा, सिवाय एक अन्य बैठक को बुलाने के प्रस्ताव के।
2. निदेशकों की बैठकों का कोरम समय-समय पर तय किया जा सकता है:
क. निदेशकों का एक निर्णय, या
ख. एक साधारण संकल्प, लेकिन यह कभी भी दो से कम नहीं होगा, और जब तक कि अन्यथा यह दो नहीं होगा।
3. लेखों के अधीन, एक निदेशक जो कंपनी के साथ वास्तविक या प्रस्तावित लेन-देन या व्यवस्था में रुचि रखता है, को उस लेनदेन या व्यवस्था से संबंधित किसी भी निदेशकों की बैठक में भाग लेने या निदेशकों की बैठक में भाग लेने के रूप में नहीं गिना जाएगा।
4. एक व्यक्ति जो एक वैकल्पिक निदेशक है, लेकिन एक निदेशक नहीं है, यह निर्धारित करने के उद्देश्यों के लिए भाग लेने के रूप में गिना जाएगा कि क्या एक कोरम भाग ले रहा है, लेकिन केवल उस व्यक्ति की नियुक्ति वाली टो भाग नहीं ले रही है। ऐसे उद्देश्यों के लिए किसी भी वैकल्पिक को एक से अधिक निदेशक के रूप में नहीं गिना जाएगा।
10. निदेशकों की कुल संख्या कोरम से कम है
यदि समय के लिए निदेशकों की कुल संख्या निदेशकों की बैठकों के लिए कोरम से कम है, तो:
क. सभी निर्देशक, या
ख. उनमें से कई बीमारी या दुर्घटना के कारण ऐसा करने में असमर्थ हैं, एक कोरम बनाने के लिए पर्याप्त नए निदेशकों को नियुक्त करने या कंपनी की एक सामान्य बैठक बुलाने के लिए लिखित में सहमत हो सकते हैं जो एक प्रस्ताव पर मतदान करेगा आगे के निर्देशकों या कोरम में बदलाव।
11. निदेशकों की बैठकों की अध्यक्षता करना
1. निदेशक अपनी बैठकों की अध्यक्षता करने के लिए एक निदेशक नियुक्त करेंगे।
2. समय के लिए नियुक्त व्यक्ति को अध्यक्ष के रूप में जाना जाएगा।
3. निदेशक किसी भी समय अध्यक्ष की नियुक्ति को समाप्त कर सकते हैं।
4. यदि अध्यक्ष उस समय के दस मिनट के भीतर बैठक में भाग नहीं ले रहा है, जिस दिन इसे शुरू करना है, तो भाग लेने वाले निदेशक इसकी अध्यक्षता करने के लिए स्वयं को नियुक्त करेंगे।
12. निदेशकों की बैठकों में मतदान: सामान्य नियम
1. एक निदेशक की बैठक में एक निर्णय लिया जाता है जब भाग लेने वाले अधिकांश निदेशक प्रस्ताव के पक्ष में मतदान करते हैं।
2. लेख के अधीन:
क. ऐसे निर्णय में भाग लेने वाले प्रत्येक निदेशक के पास एक वोट होगा; परंतु
ख. यदि किसी निदेशक की कंपनी के साथ वास्तविक या प्रस्तावित लेनदेन या व्यवस्था में रुचि है, तो उस निदेशक और उस निदेशक के विकल्प से संबंधित किसी भी प्रस्ताव पर मतदान नहीं हो सकता है।
13. निदेशकों की बैठकों में अध्यक्ष की वोटिंग
अगर किसी प्रस्ताव के लिए और उसके खिलाफ वोटों की संख्या बराबर होती है, तो बैठक की अध्यक्षता करने वाले अध्यक्ष या अन्य निदेशक के पास वोटिंग वोट होगा।
14. निदेशकों की बैठकों में वैकल्पिक वोटिंग
वे निदेशक जो प्रत्येक के वैकल्पिक निदेशक भी होते हैं, उनके नियुक्तिकर्ताओं में से प्रत्येक की ओर से एक अतिरिक्त वोट होता है जब उनके नियुक्तकर्ता होते हैं:
क. भाग नहीं, और
ख. यदि वे भाग ले रहे होते तो वोट देने के हकदार होते।
15. हितों का टकराव: प्रतिबंधों में छूट
1. इस लेख के प्रयोजनों के लिए निर्दिष्ट किसी भी परिस्थिति में, एक निदेशक जो कंपनी के साथ वास्तविक या प्रस्तावित लेनदेन या व्यवस्था में रुचि रखता है:
क. इसे निदेशकों की बैठक में किसी निर्णय में भाग लेने या निदेशकों की बैठक में भाग लेने के रूप में गिना जाएगा; तथा
ख. इससे संबंधित प्रस्ताव पर मतदान करने का हकदार है।
2. इस लेख के प्रयोजनों के लिए निर्दिष्ट परिस्थितियां कब हैं:
3. साधारण संकल्प द्वारा कंपनी लेखों के प्रावधान को गायब कर देती है जो अन्यथा एक निदेशक को बैठक में भाग लेने, या मतदान करने, निदेशकों की बैठक में जाने से रोकती है;
4. निदेशक के हित को यथोचित नहीं माना जा सकता है, क्योंकि हितों के टकराव को जन्म दिया जा सकता है; या
5. निदेशक के हितों का टकराव एक स्वीकृत कारण से होता है।
3. इस लेख के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित कारणों की अनुमति है:
क. एक गारंटी दी गई है, या कंपनी की ओर से या उसकी किसी सहायक कंपनी की ओर से लगाए गए दायित्व के संबंध में या निदेशक को दी गई है;
ख. सदस्यता, या कंपनी या उसकी सहायक कंपनियों के शेयरों या अन्य प्रतिभूतियों के लिए सदस्यता लेने के लिए एक अनुबंध, या ऐसे किसी भी शेयर या प्रतिभूतियों के लिए सदस्यता को कम करने या गारंटी देने के लिए; तथा
ग. कर्मचारियों और निदेशकों या पूर्व कर्मचारियों और कंपनी या इसकी सहायक कंपनियों के निदेशकों के लिए लाभों के बारे में एक अनुबंध जो आम तौर पर निदेशकों या पूर्व निदेशकों के लिए विशेष लाभ प्रदान नहीं करता है।
16. आगे के नियम बनाने के लिए निदेशकों का विवेक
1. लेखों के अधीन, निर्देशक कोई भी नियम बना सकते हैं जो वे सोचते हैं कि वे कैसे निर्णय लेते हैं।
2. निदेशकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कोई भी ऐसा नियम सभी व्यक्तियों को सूचित किया जाए जो निदेशक हैं, जबकि यह लागू रहता है।
17. निदेशकों के लिखित संकल्प
1. निदेशकों का लिखित संकल्प तब अपनाया जाता है जब सभी निदेशक (या उनके विकल्प) किसी निर्णय को निर्धारित करने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।
2. निदेशकों का लिखित संकल्प भी कब अपनाया जाता है:
क. सभी निदेशकों की तुलना में कम एक निर्णय पर हस्ताक्षर करने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं;
ख. यह उन लोगों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के लिए अव्यावहारिक है जिन्होंने इसे हस्ताक्षर नहीं किया है; तथा
ग. दस्तावेज़ उन निर्देशकों के नाम रिकॉर्ड करता है जिन्होंने इस पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं और जिन कारणों से उन्होंने इस पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं।
3. इस तरह के एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले निर्देशक की व्यावहारिकता को संदर्भ द्वारा निर्धारित किया जाएगा:
क. जिस निर्णय से संबंधित है उसकी तात्कालिकता और महत्व; तथा
ख. निदेशक को दस्तावेज़ को प्राप्त करने और उस पर हस्ताक्षर करने की क्षमता और उस समय तक कंपनी को भेजना जब वह निर्णय लेने के लिए निदेशकों के लिए आवश्यक या समीचीन हो।
4. इस लेख में एक दस्तावेज़ के संदर्भ में उस दस्तावेज़ की प्रतियां शामिल हैं।
5. निदेशक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कंपनी अपने गोद लेने की तिथि से कम से कम दस वर्षों के लिए सभी निदेशकों के लिखित प्रस्तावों का लिखित रिकॉर्ड रखती है।
प्रत्यक्षकर्ताओं का आवेदन
18. निदेशकों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या
कंपनी अधिनियमों के अधीन, कंपनी साधारण संकल्प द्वारा निर्णय ले सकती है कि यह होना है:
क. से अधिक नहीं, या
ख. से कम नहीं,
निदेशकों की एक निर्दिष्ट संख्या।
19. निदेशकों की नियुक्ति के तरीके
कोई भी व्यक्ति जो निर्देशक के रूप में कार्य करने के लिए तैयार है, और कानून द्वारा ऐसा करने की अनुमति है, को निदेशक नियुक्त किया जा सकता है:
क. साधारण संकल्प द्वारा; या
ख. निदेशकों के एक निर्णय के द्वारा।
20. सदस्यों द्वारा पुष्टि किए जाने के लिए निदेशकों द्वारा नियुक्तियां
1. निदेशकों के एक निर्णय द्वारा नियुक्त निदेशकों को अगली वार्षिक आम बैठक में निदेशकों द्वारा उनकी नियुक्ति के बाद एक साधारण प्रस्ताव द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।
2. लेखों के अधीन, उन निदेशकों की नियुक्ति जिनकी नियुक्ति की पुष्टि नहीं हुई है, उस वार्षिक आम बैठक के अंत में समाप्त हो जाते हैं।
21. रोटेशन द्वारा निदेशकों की सेवानिवृत्ति
1. पहली वार्षिक आम बैठक में सभी निदेशक कार्यालय से सेवानिवृत्त होंगे।
2. प्रत्येक बाद की वार्षिक आम बैठक में निदेशकों का आधा हिस्सा (निकटतम पूर्ण संख्या में होता है यदि निदेशकों की संख्या विषम है) कार्यालय से सेवानिवृत्त होंगे और सदस्यों द्वारा पुन: नियुक्ति के लिए खुद को प्रस्तुत करेंगे।
3. रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक वे होंगे जो एक सामान्य बैठक द्वारा अपनी पिछली नियुक्ति या पुन: नियुक्ति के बाद से सबसे लंबे समय तक पद पर रहे हैं, लेकिन उन व्यक्तियों के बीच जिन्हें पिछली बार नियुक्त किया गया था या फिर से नियुक्त किया गया था, जिन्हें सेवानिवृत्त होने के बाद तय किया जाएगा। ।
4. गणना के उद्देश्यों के लिए कि किन निदेशकों को रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होना आवश्यक है, निम्नलिखित की अवहेलना की जाएगी:
क. किसी भी निदेशक जिनकी नियुक्ति की पुष्टि करना आवश्यक है क्योंकि वे निदेशक द्वारा नियुक्त किए गए थे; तथा
ख. कोई भी निदेशक जो सेवानिवृत्त होना चाहता है और दोबारा नहीं चुना जाता है।
22. आम सभाओं में निदेशकों की नियुक्ति
1. एक व्यक्ति केवल एक सामान्य बैठक द्वारा निदेशक नियुक्त करने के लिए पात्र है यदि वह व्यक्ति:
क. लेखों के तहत उस बैठक में रोटेशन द्वारा एक निदेशक सेवानिवृत्त हो रहा है; या
ख. निदेशकों द्वारा उस बैठक में निदेशक के रूप में या उस बैठक में मतदान करने के लिए योग्य सदस्य द्वारा नियुक्ति के लिए नामित किया गया है।
2. निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए किसी व्यक्ति को नामित करने की इच्छा रखने वाले सदस्यों को बैठक की तारीख से पहले या उससे कम........ से अधिक कंपनी को लिखित रूप में नोटिस देकर ऐसा करना चाहिए।
3. कंपनी को उन सभी को सूचित करना चाहिए जो उस बैठक की सूचना प्राप्त करने के हकदार हैं जो उस बैठक की तारीख से सात दिन पहले..... से कम या सात से अधिक नहीं किसी भी सामान्य बैठक में निदेशक नियुक्त होने के लिए पात्र हैं।
4. एक सामान्य बैठक में निदेशक के रूप में किसी व्यक्ति की प्रस्तावित नियुक्ति के बारे में नामांकन या नोटिस में उस व्यक्ति का पता नहीं होना चाहिए, लेकिन अन्यथा उस व्यक्ति के संबंध में निदेशकों के रजिस्टर में एक प्रविष्टि के रूप में एक ही जानकारी शामिल होगी यदि व्यक्ति को एक निदेशक नियुक्त किया गया।
5. सामान्य बैठक में निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए किसी व्यक्ति के नामांकन में उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक बयान शामिल होना चाहिए जो यह दर्शाता है कि उस व्यक्ति को निदेशक नियुक्त करने की इच्छा है।
6. यदि, एक आम बैठक के अंत में, कंपनी के पास दो से कम निदेशक होंगे, या ऐसे उच्चतर न्यूनतम निदेशक होंगे जो लेखों के अनुसार तय किए गए हों, तो बैठक की शुरुआत में निदेशक थे माना जाता है कि उन्हें निर्देशकों के रूप में फिर से नियुक्त किया गया है, लेकिन वे केवल इस उद्देश्य के लिए कार्य करेंगे:
क. सामान्य बैठकें बुलाना; तथा
ख. इस तरह के कर्तव्यों का पालन करना कंपनी को एक चिंता का विषय बनाए रखने के लिए आवश्यक है।
23. निदेशक की नियुक्ति की समाप्ति
1. जैसे ही कोई व्यक्ति निर्देशक बनना बंद करता है:
क. वह व्यक्ति कंपनी अधिनियमों के किसी भी प्रावधान के आधार पर निदेशक बनना बंद कर देता है, या कानून के निदेशक होने से निषिद्ध है;
ख. वह व्यक्ति आम तौर पर उस व्यक्ति के लेनदारों के साथ प्राप्त आदेश या यौगिकों के अधीन हो जाता है;
ग. अन्य सभी निर्देशकों की राय में, मानसिक विकार उस व्यक्ति को एक निर्देशक के कर्तव्यों का निर्वहन करने में असमर्थ बनाता है;
घ. वह व्यक्ति तीन महीने से अधिक समय तक निदेशकों की बैठकों में भाग लेने के लिए, निदेशकों की अनुमति के बिना, विफल रहता है, और बीमारी, दुर्घटना, या कुछ अन्य कारणों से ऐसा करने से रोका नहीं जाता है जो निदेशक पर्याप्त मानते हैं;
इ. कंपनी के लिए एक अधिसूचना जो उस व्यक्ति को इस्तीफा दे रही है या निदेशक पद से सेवानिवृत्त हो रही है, निदेशक अपनी शर्तों के अनुसार प्रभावी होता है (लेकिन अगर कंपनी के साथ एक अनुबंध एक लंबी नोटिस अवधि को निर्दिष्ट करता है, तो उस व्यक्ति की नियुक्ति अनुबंध की नोटिस अवधि की समाप्ति तक समाप्त नहीं होगी। );
च. निदेशक उस व्यक्ति को निदेशक के पद से इस्तीफा देने का प्रस्ताव स्वीकार करने का निर्णय लेते हैं;
ज. उस व्यक्ति को पद से हटाते हुए एक साधारण प्रस्ताव पारित किया जाता है;
एच. एक अनुबंध जिसके तहत उस व्यक्ति को कंपनी के निदेशक के रूप में नियुक्त किया गया था या कंपनी के लिए सेवाएं समाप्त करने के लिए व्यक्तिगत रूप से कार्य करता है, और निदेशकों का निर्णय है कि उस व्यक्ति को निदेशक बनने से बचना चाहिए; या
म. निर्देशकों का निर्णय है कि उस व्यक्ति को कम से कम चौदह दिनों के नोटिस पर बुलाए गए निदेशकों की बैठक में सुनने का उचित अवसर दिए जाने के बाद, उस व्यक्ति को पद से हटा दिया जाना चाहिए।
2. लेखों के तहत निदेशक के रूप में किसी व्यक्ति की नियुक्ति की समाप्ति:
क. किसी भी समिति की उस व्यक्ति की सदस्यता और किसी अन्य रोजगार को समाप्त करता है जो उस व्यक्ति के पास कंपनी के साथ हो सकता है;
ख. किसी भी दावे के पक्षपात के बिना है जो उस व्यक्ति को अनुबंध के उल्लंघन के लिए हो सकता है।
24 निदेशकों की सेवा की शर्तें
1. निदेशक कंपनी के लिए कोई भी सेवा शुरू कर सकते हैं जो निदेशक तय करते हैं (ऑडिट को छोड़कर) ।
2. निदेशक ऐसी सेवाओं को या तो इसके भाग के रूप में या इसके अलावा निदेशक के रूप में अपना कार्य कर सकते हैं।
3. कंपनी अधिनियमों के अधीन:
क. निदेशक कंपनी को उनकी सेवाओं के लिए पारिश्रमिक के हकदार होंगे जैसा कि निदेशक निर्धारित करते हैं; तथा
ख. निदेशक किसी भी अनुबंध से संबंधित किसी भी अन्य शर्तों को तय कर सकते हैं जो एक निदेशक कंपनी के लिए प्रदर्शन करने के लिए व्यक्तिगत रूप से करता है।
4. लेख के अधीन, एक निर्देशक का पारिश्रमिक हो सकता है:
क. कोई भी रूप ले;
ख. हालांकि कंपनी के प्रदर्शन के किसी भी पहलू के संदर्भ में या अन्यथा गणना की जाती है, लेकिन मापा जाता है; तथा
ग. पेंशन के भुगतान, भत्ता या ग्रेच्युटी, या किसी भी मृत्यु, बीमारी या विकलांगता लाभ के संबंध में या उस निदेशक के संबंध में कोई व्यवस्था शामिल करें।
5. निदेशकों का पारिश्रमिक जो निदेशकों द्वारा निर्धारित किया गया है, जिसमें निदेशक या पूर्व निदेशकों के लाभ के लिए या कंपनी के उपक्रम के पूरे या हिस्से के किसी भी व्यक्ति को स्थानांतरण या स्थानांतरण के लिए भुगतान शामिल नहीं होना चाहिए। इसकी सहायक कंपनियां।
6. जब तक कि निदेशक अन्यथा निर्णय नहीं लेते, तब तक निदेशकों का पारिश्रमिक दिन-प्रतिदिन बढ़ता जाएगा।
7. जब तक निदेशक तय नहीं करते हैं, तब तक निदेशक कंपनी को किसी भी पारिश्रमिक के लिए जवाबदेह नहीं होंगे जो उन्हें कंपनी की सहायक कंपनियों के निदेशक के रूप में प्राप्त होता है।
25. निदेशकों का खर्च
कंपनी अधिनियमों के अधीन, कंपनी किसी भी उचित खर्चों को पूरा करेगी जो निदेशक कंपनी के लिए कुछ भी करने के संबंध में ठीक से इंकार करते हैं।
अलग-अलग दिशा-निर्देश
26. विकल्प की नियुक्ति और निष्कासन
1. एक वैकल्पिक निदेशक (या "वैकल्पिक") एक निदेशक द्वारा नियुक्त एक व्यक्ति (वैकल्पिक का "नियुक्तकर्ता") है:
क. निर्देशक की शक्तियाँ; तथा
ख. उस निदेशक की जिम्मेदारियों को, निदेशक की बैठकों में, जैसा कि निदेशक द्वारा अनुरोध किया गया है, वहन करें।
2. वैकल्पिक निदेशक होना चाहिए:
क. निर्देशक, या
ख. निदेशकों द्वारा अनुमोदित व्यक्ति और उनके अपॉइंटमेंट्स के विकल्प के रूप में कार्य करने के लिए तैयार हैं।
3. कोई भी निदेशक वैकल्पिक नियुक्ति की अवधि को निर्दिष्ट करने वाली कंपनी को लिखित रूप में नोटिस द्वारा एक वैकल्पिक नियुक्त कर सकता है।
27. वैकल्पिक निदेशकों के अधिकार और दायित्व
1. लेखों के अनुसार, अन्यथा, निदेशकों की बैठकों के संबंध में, वैकल्पिक निदेशकों को छोड़कर,
क. लेखों के तहत उनके अधिकार, कर्तव्य और दायित्व समान हैं;
ख. उनके संयोजकों के समान प्रतिबंधों के अधीन हो; तथा
ग. निदेशक होने के लिए सभी उद्देश्यों के लिए समझा जाए।
2. वैकल्पिक निदेशक अपनी सेवाओं के लिए कंपनी से किसी भी पारिश्रमिक को प्राप्त करने के हकदार नहीं होंगे क्योंकि उनके निदेशकों के पारिश्रमिक के ऐसे हिस्से को छोड़कर उनके निदेशक उनके लिखित रूप में नियुक्ति कर सकते हैं।
3. वैकल्पिक निदेशक अपने स्वयं के कृत्यों और चूक के लिए जिम्मेदार होते हैं और उन्हें एजेंटों या उनके नियुक्तकर्ताओं के लिए नहीं माना जाता है।
28. वैकल्पिक निर्देशन की समाप्ति
वैकल्पिक निदेशकों की नियुक्तियों को वैकल्पिक के रूप में समाप्त करता है:
क. जब उनके अपॉइंटमेंट कंपनी को नोटिस द्वारा उनकी नियुक्तियों को रद्द कर देते हैं, तो लिखित रूप में निर्दिष्ट करते हैं कि उनकी नियुक्तियों को कब समाप्त करना है;
ख. किसी भी घटना के संबंध में होने वाली घटना पर, यदि यह उनके नियुक्तियों के संबंध में हुई, तो उनके निदेशक की नियुक्तियों के निदेशक के रूप में समाप्ति होगी;
ग. जब उनके संयोजक मर जाते हैं; या
घ. जब उनके नियुक्तकर्ता निदेशक के रूप में नियुक्तियां समाप्त करते हैं, तो वैकल्पिक निदेशकों की नियुक्तियों को छोड़कर वैकल्पिक रूप से समाप्त नहीं होता है, यदि उनके संयोजक एक सामान्य बैठक में रोटेशन से सेवानिवृत्त होते हैं जिस पर उन्हें निदेशक के रूप में फिर से नियुक्त किया जाता है।
ऐसे कोई विशिष्ट दस्तावेज़ नहीं हैं, जो आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन का मसौदा तैयार करने या निष्पादित करने के लिए आवश्यक होते हैं। हालांकि, किसी को आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन में सभी प्रासंगिक खंडों को शामिल करने से पहले कंपनी के सभी दस्तावेजों की जांच करनी चाहिए। मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन के तहत उल्लिखित कंपनी की वस्तु को भी सत्यापित करना होगा क्योंकि उसी के आधार पर जांच करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन को उसी का समर्थन करने की आवश्यकता है।
आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन के निष्पादन के लिए कोई विशिष्ट प्रक्रिया नहीं बताई गई है। हालांकि, कंपनी अधिनियम में कहा गया है कि जब आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन पंजीकृत होते हैं, तो यह कंपनी और सदस्यों को उसी तरह बांधता है, जैसे कि प्रत्येक सदस्य और कंपनी ने क्रमशः दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हैं।
कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन का मसौदा तैयार करते समय कंपनी अधिनियम के तहत दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। कंपनी और उसके सदस्यों के लिए लेख को बाध्यकारी बनाने के लिए, इसे कंपनियों के अधिनियम के अनुसार पंजीकृत भी होना चाहिए।
कंपनियों से संबंधित मामलों में लंबी कानूनी प्रक्रियाएं और असंख्य अनुपालन शामिल होती हैं, जो कंपनी के महत्वपूर्ण समय पर कब्जा कर सकते हैं। प्रक्रियाओं की जटिलता भी भ्रम का कारण बन सकती है, और आपको करने के लिए फाइलिंग के एक बड़े ढेर से परेशान भी कर सकती है। यही कारण है कि ऐसे मामलों में एक कॉर्पोरेट वकील की मदद लेने की सिफारिश की जाती है, जो आपकी कंपनी के लेखों के प्रभावी ढंग से प्रारूपण और क्रियान्वयन में मदद कर सकते हैं। वह कानूनी विचार से संबंधित मुद्दों पर विचार कर सकते हैं, और कंपनी के हितों के पक्ष में एसोसिएशन के लेखों में सभी आवश्यक खंड शामिल कर सकते हैं।
