सुधार विलेख के लिए समय सीमा

सुधार विलेख क्या है?

पुष्टिकरण विलेख को सुधार विलेख भी कहा जाता है।  पिछले कार्य में हुई किसी भी त्रुटि को सुधारने के लिए उन्हें दो पक्षों के बीच दर्ज किया जाता है। इन त्रुटियों में टाइपिंग त्रुटियां, गलत नाम, संपत्ति विवरण में त्रुटियां, या दस्तावेजों के निष्पादन में कोई अन्य त्रुटि शामिल हो सकती है। इन त्रुटियों को बाद में पुष्टिकरण विलेख के माध्यम से ठीक किया जा सकता है।

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सुधार विलेख के लिए शर्तें

सुधार विलेख के लिए कुछ शर्तें इस प्रकार हैं:

• त्रुटि वास्तविक होनी चाहिए

• यह अनजाने में होना चाहिए, जानबूझकर नहीं

• सभी पक्षों को इसमें सुधार के लिए सहमत होना होगा।

त्रुटियाँ जिन्हें सुधार विलेख के माध्यम से ठीक किया जा सकता है

सुधार विलेख के माध्यम से, दस्तावेजों में केवल तथ्यात्मक त्रुटियों को सुधारा/निरस्त किया जा सकता है। कानूनी त्रुटियाँ को सुधार विलेख के माध्यम से ठीक नहीं किया जा सकता। किसी सुधार विलेख का उपयोग मूल दस्तावेज़ की कानूनी या मूल प्रकृति को बदलने के लिए नहीं किया जा सकता है।  क्षेत्राधिकार संबंधी त्रुटियाँ और स्टाम्प ड्यूटी त्रुटियाँ भी सुधार विलेख के माध्यम से ठीक नहीं की जा सकतीं।

निम्नलिखित शर्तें हैं जिनके तहत सुधार विलेख बनाया जाता है:

•  त्रुटि वास्तविक होनी चाहिए;

•  यह अनजाने में होना चाहिए, जानबूझकर नहीं;

•  सभी पक्षों को इसमें सुधार के लिए सहमत होना होगा।

सुधार विलेख को कौन सा कानून नियंत्रित करता है?

भारतीय पंजीकरण अधिनियम पुष्टिकरण विलेख को मान्यता देता है। अधिनियम की धारा 17 के अनुसार, अचल संपत्ति में किसी भी हित की पुष्टि करने वाले किसी भी विलेख को पंजीकृत करने की आवश्यकता है। पुष्टि या तो स्वीकृति द्वारा, सीमा द्वारा, या कर्मों द्वारा दी जा सकती है। एक पुष्टिकरण विलेख पर स्टांप शुल्क लगता है। यदि मुख्य दस्तावेज़ पंजीकृत है या पंजीकृत होना है, तो संबंधित पुष्टिकरण विलेख को भी पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

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सुधार विलेख की विषय-वस्तु क्या है?

सुधार कार्यों में शामिल पक्षों के नाम और पते, मूल कार्य का विवरण और किए जाने वाले सुधार का विवरण शामिल होता है। भविष्य की जटिलताओं से बचने के लिए यह भाषा में स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। इसे मूल दस्तावेज़ के दायरे में बदलाव नहीं करना चाहिए या किसी भी नियम का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। साथ ही, यह सुनिश्चित करने का भी ध्यान रखा जाना चाहिए कि सुधार किसी भी पक्ष को उनके अधिकारों से वंचित न कर दे।

सुधार विलेख में शामिल प्रक्रिया क्या है?

• एक बार शामिल पक्षों द्वारा विवरण पर सहमति हो जाने के बाद इसे विधिवत निष्पादित दस्तावेज़ में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

• राज्य के कानूनों के अनुसार शामिल पक्षों द्वारा पंजीकरण शुल्क और स्टांप शुल्क का भुगतान किया जाना है।

• फिर विलेख को उप-रजिस्ट्रार के कार्यालय में पंजीकृत करने की आवश्यकता है जहां मूल विलेख पंजीकृत किया गया था।

• यदि सुधार विलेख में कोई त्रुटि है (विडंबना लेकिन काफी संभव है), तो अपेक्षित स्टांप शुल्क और पंजीकरण शुल्क का भुगतान करके एक पूरक सुधार विलेख निष्पादित किया जा सकता है।

यदि कोई पक्ष सुधारों से सहमत नहीं है तो क्या उपाय उपलब्ध है?

ऐसे मामलों में जहां समझौते के पक्ष ऐसे संशोधन या निष्पादित दस्तावेजों के सुधार के लिए सहमत नहीं हैं, तो दूसरा पक्ष विशिष्ट राहत अधिनियम 1963 की धारा 26 के तहत अदालत के समक्ष मुकदमा दायर कर सकता है।

पीड़ित पक्ष विलेख को ठीक कराने के लिए वकील की मदद से मुकदमा दायर कर सकता है। अदालत किसी लिखत में सुधार का निर्देश दे सकती है यदि वह संतुष्ट है कि विलेख पक्षों के वास्तविक इरादे को व्यक्त नहीं करता है।

क्या सुधार विलेख में कोई समय सीमा है?

सुधार विलेख निष्पादित करने के लिए कोई सीमा नहीं है। किसी भी समय, यदि कोई गलती पता चलती है, तो सुधार विलेख निष्पादित किया जा सकता है।  हालाँकि, पार्टियों को गलती का पता चलते ही उसे सुधारने की सिफारिश की जाती है। भविष्य में, उस विशेष त्रुटि को सुधारने की आवश्यकता उत्पन्न होगी और पार्टियों को गलती को रद्द करने में जितना अधिक समय लगेगा, उसे ठीक करना उतना ही कठिन हो जाएगा।

सुधार विलेख बनाने के लिए क्या शुल्क हैं?

यदि मूल दस्तावेज पंजीकृत है तो संबंधित पक्षों को सुधार विलेख पंजीकृत करवाना होगा, जिसके लिए उन्हें 100 रुपये का मामूली शुल्क देना होगा। हालांकि, यदि मूल दस्तावेजों में गलती क्षेत्र परिवर्तन से संबंधित है, तो स्टांप शुल्क भिन्न और हो सकता है अधिक शुल्क चुकाना पड़ सकता हैं।  

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सुधार विलेख के लिए एक नमूना प्रारूप

सुधार विलेख

सुधार का यह विलेख [तिथि] को, [सुधारकर्ता का पूरा नाम], [पता] पर रहने वाले, [पिता का नाम] के बेटे/बेटी के बीच निष्पादित किया जाता है, जिसे इसके बाद सुधारकर्ता के रूप में जाना जाता है, किस पद में इसके उत्तराधिकारी और एक भाग के प्रतिनिधि शामिल हैं;
और
[क्रेता का पूरा नाम], [पिता का नाम] का बेटा/बेटी, जो [पते] पर रहता है, उसे इसके बाद क्रेता के रूप में जाना जाएगा, जिसमें उसके उत्तराधिकारी, निष्पादक, प्रशासक, प्रतिनिधि और दूसरे भाग के प्रतिनिधि शामिल हैं।
जबकि संपत्ति यहां क्रेता के पक्ष में सुधारकर्ता द्वारा बेची गई थी और विक्रय विलेख  [दिनांक] द्वारा और [स्थान] के उप रजिस्ट्रार की फाइल में पंजीकृत किया गया था, जिसे इसके बाद मुख्य विलेख के रूप में जाना जाता है।

जबकि मुख्य विलेख में, पृष्ठ संख्या [पृष्ठ संख्या] की पंक्ति [पंक्ति नंबर] में, संपत्ति का सर्वेक्षण संख्या [सही सर्वेक्षण संख्या] के बजाय  [गलत सर्वेक्षण संख्या] के रूप में टाइप किया गया था।
जबकि यह मुद्रण त्रुटि क्रेता के संज्ञान में आ गई है और उसने सुधारकर्ता से इसे सुधारने का अनुरोध किया है।
यह सुधार विलेख पुष्टि करता है कि मुख्य विक्रय विलेख उपरोक्त परिवर्तनों को छोड़कर, पूरी ताकत और प्रभाव में रहेगा।
इस सुधार विलेख को निष्पादित करने के लिए सुधारकर्ता द्वारा कोई विचार प्राप्त नहीं किया गया है।

संपत्ति का सर्वेक्षण संख्या
(मुख्य विलेख में): [गलत सर्वेक्षण संख्या]

संपत्ति का सर्वेक्षण संख्या
(इस सुधार विलेख द्वारा संशोधित): [संशोधित सर्वेक्षण संख्या]

संपत्ति बाजार मूल्य: रुपये [संपत्ति बाजार मूल्य]

इसके साक्ष्य में सुधारकर्ता और क्रेता ने ऊपर लिखे दिन और महीने वर्ष पर अपना हाथ निम्नलिखित की उपस्थिति में रखा है:

गवाह सुधारकर्ता

[सुधारकर्ता का पूरा नाम]
[हस्ताक्षर]

[गवाह 1]
[हस्ताक्षर]

[गवाह 2]
[हस्ताक्षर]

क्रेता

[क्रेता का पूरा नाम]

[हस्ताक्षर]

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पंजीकरण के बाद का चरण

विक्रय विलेख पंजीकृत होने के बाद पाई गई किसी भी त्रुटि को केवल "सुधार विलेख" का उपयोग करके ठीक किया जा सकता है, हालांकि इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना होगा।  किसी त्रुटि को श्रेणी के अंतर्गत आने के लिए, यह मूल विक्रय विलेख में लगे सभी पक्षों की ओर से वैध, अनजाने और अनपेक्षित होना चाहिए।

सुधार कार्यों पर प्रतिबंध हैं और उन्हें एक विशेष प्रक्रिया का पालन करना होगा।  वे केवल तथ्यात्मक त्रुटियों को ठीक करने में सक्षम हैं;  वे अपर्याप्त स्टांप शुल्क या उप-रजिस्ट्री कार्यालय से संबंधित क्षेत्राधिकार संबंधी गलतियों जैसे कानूनी मामलों को ठीक करने में असमर्थ हैं।  इसके अतिरिक्त, इस पद्धति का उपयोग करने से लेनदेन की आवश्यक प्रकृति नहीं बदलती है, जैसे बिक्री को उपहार में बदलना। सुधार विलेख का प्राथमिक उद्देश्य लेन-देन के सार या इसमें शामिल पक्षों के इरादों को बदले बिना मूल विलेख में त्रुटियों को ठीक करना है।  सभी पक्षों से हस्ताक्षर प्राप्त करना, उचित स्टांप पेपर का उपयोग करना, इसे उसी उप-रजिस्ट्रार कार्यालय में पंजीकृत करना, और मूल विलेख में त्रुटियों का हवाला देते हुए सुधार करना, ये सभी सुधार प्रक्रिया के चरण हैं। लागत और आवश्यक समय मूल विलेख में त्रुटियों की प्रकृति और दायरे और सुधार विलेख की आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग होंगे।

सुधार विलेख पर निर्णय

1. नूरदीन इस्माइलजी कुर्वा बनाम महोमेद उमर सुबराती (1940) 42 बीओएमएलआर 605

माननीय न्यायालय द्वारा यह माना गया कि यदि तीसरे पक्ष के अधिकारों में हस्तक्षेप नहीं किया गया है तो आपसी गलती के आधार पर विलेख में सुधार के लिए मुकदमा दायर किया जा सकता है।  यह भी माना गया कि गलती को नोटिस करने की तारीख वही तारीख है जिससे समय चलता है।

 2. शमीम अहमद सिद्दीकी बनाम सोसायटी लिमिटेड और अन्य (2008)

इस मामले में यह माना गया कि किसी दस्तावेज़ के सुधार के लिए, यह साबित करना होगा कि यह पार्टियों की आपसी गलती के कारण हुआ था और यह पार्टियों के इरादे को व्यक्त नहीं करता है।  न्यायालय ने यह भी कहा कि अदालत के पास निम्नलिखित शर्तों के तहत गलती को सुधारने की विवेकाधीन शक्ति है: -

• उपकरण के निर्माण में आपसी गलती को साबित किया जाना चाहिए, और

• पार्टियों की वास्तविक मंशा का पता लगाया जाना चाहिए।'

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सुधार विलेख बनाने में एक वकील आपकी कैसे मदद कर सकता है?

सुधार विलेख बनाने की प्रक्रिया की जटिलता को देखते हुए, एक अच्छे दस्तावेज़ वकील को नियुक्त करके कोई भी इसमें शामिल सभी कानूनी प्रक्रियाओं से बच सकता है और अन्य प्राथमिकताओं के लिए समय बचा सकता है। एक अनुभवी दस्तावेज़ीकरण वकील यह सुनिश्चित कर सकता है कि बनाया गया विलेख ठोस है और इसे भविष्य में किसी भी तकनीकी आधार पर चुनौती नहीं दी जा सकती है। वह आपको धाराओं को समझने में मदद कर सकता है और आपकी ओर से दूसरे पक्ष के साथ बातचीत कर सकता है।  आप विशेषज्ञ वकीलों से अपने कानूनी मुद्दे पर निःशुल्क सलाह प्राप्त करने के लिए लॉराटो की निःशुल्क प्रश्न पूछें सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं।

सुधार विलेख पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या सुधार विलेख रद्द किया जा सकता है?

हाँ, यह एक आवेदन दाखिल करके या एक नया विलेख निष्पादित करके किया जा सकता है, इस प्रक्रिया के माध्यम से त्रुटियों को समाप्त किया जा सकता है

सुधार विलेख से उत्पन्न विवादों से कैसे निपटें?

उस पक्ष के खिलाफ मामला दर्ज किया जा सकता है जिसने सुधार विलेख का विकल्प चुना है और विशेष राहत अधिनियम, 1963 की धारा 26 (ए) में कहा गया है कि यदि अनुबंध के पीछे का इरादा पूरा नहीं हुआ है तो इसे दोनों पक्षों की सहमति से ठीक किया जा सकता है।

भारत में सुधार विलेख क्या है?

यह एक उपकरण है जो किसी समझौते के पक्षों को मूल समझौतों में हुई किसी भी तथ्यात्मक त्रुटियों को सुधारने में मदद करता है, सुधार विलेख को पंजीकृत करना आवश्यक है।