चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कैसे करें

April 05, 2024
एडवोकेट चिकिशा मोहंती द्वारा
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चरित्र प्रमाणपत्र क्या है?

चरित्र प्रमाणपत्र, जिसे पुलिस क्लीयरेंस प्रमाणपत्र के रूप में भी जाना जाता है, एक कानूनी दस्तावेज है जो प्रमाणित करता है कि किसी व्यक्ति का उस संस्थान में कोई बुरा या आपराधिक रिकॉर्ड नहीं है जहां वे पहले लगे थे। पुलिस, सरकारी प्राधिकरण या कोई अन्य संस्था चरित्र प्रमाण पत्र जारी करने के लिए पात्र है।

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आपको चरित्र प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों होगी?

आपको निम्नलिखित कारणों से चरित्र प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है:

  • शिक्षा: शिक्षा के क्षेत्र में, एक छात्र को संस्थान के प्राचार्य द्वारा जारी किए गए चरित्र प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें उनकी मोहर और हस्ताक्षर शामिल हों।  यह चरित्र प्रमाणपत्र छात्र के स्कूल में रहने के दौरान किए गए कार्यों को ध्यान में रखता है।

  • रोज़गार: इसी तरह, यदि कोई नया व्यक्ति नौकरी के लिए आवेदन करता है, तो उसे एक चरित्र प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है जो उसे उसके कॉलेज या विश्वविद्यालय द्वारा प्रदान किया जाएगा।

  • आव्रजन/यात्रा: आव्रजन प्रक्रिया में असामाजिक तत्वों या अपराधियों का पता लगाने के लिए चरित्र प्रमाण पत्र की भी आवश्यकता हो सकती है।

  • सामान्य: अक्सर, पुलिस द्वारा एक चरित्र प्रमाण पत्र, जो एक सामान्य पुलिस सत्यापन होता है, की आवश्यकता किसी संगठन को यह सत्यापित करने के लिए होती है कि व्यक्ति का आपराधिक रिकॉर्ड है या नहीं।

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चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

  1. आवेदन पत्र, जो सही और पूर्ण रूप से भरा हुआ हो,

  2. प्रमाणपत्र की आवश्यकता;  जिस उद्देश्य के लिए इसका उपयोग किया जाएगा,

  3. एक पासपोर्ट आकार का फोटो,

  4. पहचान प्रमाण,

  5. आवासीय पता प्रमाण, और

  6. आयु प्रमाण।

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चरित्र प्रमाणपत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

अब आप चरित्र प्रमाण पत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन पत्र प्रत्येक राज्य सरकार की आधिकारिक नागरिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।  चरित्र प्रमाण पत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें:

  1. अपने संबंधित राज्य के नागरिक पोर्टल पर जाएं। 'नागरिक सेवाएँ' के अंतर्गत, चरित्र सत्यापन/चरित्र खोजें।

  2. चरित्र प्रमाणपत्र साइनअप वेबपेज पर एक खाता बनाएं।  अपना खाता बनाने के लिए आपको बुनियादी जानकारी, एक ईमेल आईडी और एक पासवर्ड दर्ज करना होगा।

  3. पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने के बाद, लॉगिन पेज दिखाई देगा।  लॉग इन करने के लिए अपना नया ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।

  4. लॉग इन करने के बाद आवश्यक जानकारी भरकर चरित्र प्रमाण पत्र आवेदन पत्र पूरा करें। इस जानकारी में आपका नाम, आपके माता-पिता का नाम, जन्म तिथि, आवासीय पता और फ़ोन नंबर शामिल है।

  5. फिर आपको चरित्र प्रमाणपत्र आवेदन पर अपना आपराधिक रिकॉर्ड सूचीबद्ध करना होगा। यदि आपका कोई पिछला आपराधिक रिकॉर्ड नहीं है, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से 'कोई रिकॉर्ड नहीं' चुनें।

  6. आपके द्वारा दर्ज किए गए विवरणों के क्रॉस-सत्यापन को सक्षम करने के लिए आपको अपने क्षेत्र का पुलिस स्टेशन और अपने जिले का नाम बताना होगा।

  7. अगला कदम किसी भी आवश्यक दस्तावेज़ को अपलोड करना है। दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद अपनी प्रगति सहेजें।

  8. विवरण सहेजने के बाद चरित्र प्रमाण पत्र आवेदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक निश्चित शुल्क का भुगतान आवश्यक है। भुगतान करने के लिए, 'भुगतान' विकल्प चुनें। यह आपको एक भुगतान गेटवे पर पुनर्निर्देशित करेगा जहां आप वीज़ा या मास्टरकार्ड का उपयोग करके भुगतान करने में सक्षम होंगे।

सत्यापन प्रक्रिया के लिए अद्वितीय आईडी के साथ आपके द्वारा जमा किए गए आवेदन पत्र की एक प्रति अपने पास रखें।

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सत्यापन प्रक्रिया पूरी होने के बाद क्या होता है?

सत्यापन प्रक्रिया पूरी होने के बाद:

  1. आप चरित्र प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकेंगे।

  2. अक्सर यह सलाह दी जाती है कि प्रमाणपत्र की एक हार्ड कॉपी अपने पास रखें।

  3. .प्रमाणपत्र को किसी अधिकृत अधिकारी जैसे राजपत्रित अधिकारी, कलेक्टर, पुलिस अधिकारी या विधायक या सांसद से सत्यापित करवाएं।


चरित्र प्रमाणपत्र के लिए ऑफ़लाइन आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

यदि आप चरित्र प्रमाण पत्र प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपने स्कूल, कॉलेज, वर्तमान नियोक्ता, या स्थानीय पुलिस स्टेशन पर जा सकते हैं और चरित्र प्रमाण पत्र की आवश्यकता के बारे में उनसे परामर्श कर सकते हैं, और उनके निर्देशों का पालन कर सकते हैं:

  1. चरित्र प्रमाण पत्र आवेदन पत्र आपको उपयुक्त कार्यालय से प्राप्त करना होगा। वैकल्पिक रूप से, एक लिखित आवेदन का भी उपयोग किया जा सकता है।

  2. आवेदन पत्र भरने के बाद सभी संबंधित दस्तावेज संलग्न करें।

  3. संबंधित अधिकारी एक रिकॉर्ड बनाते हैं और संलग्न दस्तावेजों और आवेदन की समीक्षा के बाद आपको संदर्भ के लिए एक रिकॉर्ड नंबर प्रदान करते हैं।

  4. फिर आवेदन को आंतरिक रूप से संसाधित किया जाता है। संबंधित अधिकारियों को जमीनी स्तर पर सत्यापन करना आवश्यक है। आवेदक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज एवं जानकारी की गहनता से जांच की जाती है।

  5. सत्यापन पूरा होने के बाद, अधिकारी एक रिपोर्ट तैयार करते हैं जिसे उपयुक्त प्राधिकारी को भेजा जाता है।  यह प्राधिकरण प्रमाणपत्र देने के संबंध में निर्णय लेता है।

  6. उचित प्रक्रिया के बाद आवेदक को एक निश्चित समय सीमा के भीतर प्रमाणपत्र प्राप्त हो जाता है।

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चरित्र प्रमाण आवेदन पत्र

सेवा मे,

              पुलिस अधीक्षक, जिला पुलिस कार्यालय,

विषयः पीसीसी जारी करने हेतु आवेदन

महोदय,

अनुरोध है कि वीज़ा/आप्रवास उद्देश्यों के लिए मुझे पुलिस चरित्र प्रमाणपत्र जारी किया जाए।

मेरे व्यक्तिगत विवरण इस प्रकार हैं:

पूरा नाम (विस्तारित प्रथमाक्षर)..................................

लिंग..................

पिछला नाम (यदि नाम बदल दिया गया है).........................................

जन्म की तारीख...............................................  

पेशा..........................................

पिता (पूरा नाम)...................................................  .

माता (पूरा नाम)...................................................  .

जीवनसाथी (पूरा नाम)............................................

स्थायी पता ................................................  .......................................................

वर्तमान पता................................................  ................................................................

वर्तमान पते पर कब से निवास कर रहे हैं...................................................  ..................................

पासपोर्ट संख्या................................. जारी करने की तारीख..........................................तक मान्य

पासपोर्ट जारी किया गया: क्षेत्रीय पासपोर्ट अधिकारी

वह देश जिसके लिए वीज़ा/आव्रजन के लिए आवेदन किया गया है........................................................

आगे कहा गया है कि मैं भारत का नागरिक हूं और भारत में किसी भी आपराधिक मामले में शामिल नहीं हूं और कानून की अदालत में मेरे खिलाफ कोई आपराधिक मामला लंबित नहीं है।

..................................................

 (आवेदक के हस्ताक्षर)

 

 ..................................................

 (तारीख)

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आपको वकील की आवश्यकता क्यों है?

जबकि चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया काफी सरल है, एक दस्तावेज वकील की सेवाएं लेने की सलाह दी जाती है जो दस्तावेजीकरण से अच्छी तरह वाकिफ हो।  चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया में बहुत सारे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है और इसमें कई चरण शामिल होते हैं, जो गलत होने पर आवेदन को अस्वीकार कर दिया जा सकता है। इसलिए, किसी वकील से कानूनी विशेषज्ञता प्राप्त करना उपयुक्त है जो यह सुनिश्चित कर सके कि आवेदन पत्र के साथ सभी दस्तावेज दाखिल किए गए हैं और आवेदन पत्र सही ढंग से भरा गया है।





ये गाइड कानूनी सलाह नहीं हैं, न ही एक वकील के लिए एक विकल्प
ये लेख सामान्य गाइड के रूप में स्वतंत्र रूप से प्रदान किए जाते हैं। हालांकि हम यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करते हैं कि ये मार्गदर्शिका उपयोगी हैं, हम कोई गारंटी नहीं देते हैं कि वे आपकी स्थिति के लिए सटीक या उपयुक्त हैं, या उनके उपयोग के कारण होने वाले किसी नुकसान के लिए कोई ज़िम्मेदारी लेते हैं। पहले अनुभवी कानूनी सलाह के बिना यहां प्रदान की गई जानकारी पर भरोसा न करें। यदि संदेह है, तो कृपया हमेशा एक वकील से परामर्श लें।

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