पुराने एनजीओ में सेक्रेटरी बदलने की क्या प्रक्रिया और उसका रजिस्ट्रेशन कैसे करें

पंजीकरण प्रक्रिया: भारत में सोसायटी एक केंद्रीय अधिनियम द्वारा शासित होती हैं जिसे सोसायटी पंजीकरण अधिनियम, 1860 कहा जाता है। भारत के सभी राज्यों ने गैर-लाभकारी संस्थाओं को पंजीकृत करने वाले राज्य स्तर पर प्राधिकरण बनाने के लिए इस अधिनियम को (संशोधन के साथ या बिना संशोधन के) अपनाया है। सोसायटी के पंजीकरण में मुख्य दस्तावेज मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और नियम और विनियम (आरआर) हैं। ये दोनों दस्तावेज सादे कागज पर लिखे/मुद्रित/टाइप किए गए हैं। समाज बनाने के लिए न्यूनतम सात लोगों की आवश्यकता होती है। सदस्यों की संख्या की कोई ऊपरी सीमा नहीं है। इन सदस्यों के विभिन्न पदनाम हैं जो आपस में तय किए जा सकते हैं। सामान्य पदनाम अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव, संयुक्त सचिव और कोषाध्यक्ष आदि हैं। इन सदस्यों को सामूहिक रूप से शासी निकाय कहा जाता है। यह निकाय समाज के कामकाज को निर्देशित और नियंत्रित करता है। समाज के सभी सदस्य एक विशिष्ट अवधि के लिए चुने जाते हैं (जिसका उल्लेख एमओए में किया जाना चाहिए)। इस अवधि की समाप्ति के बाद; पद चुनाव के माध्यम से भरा जाता है जिसमें शासी निकाय के सदस्य भाग लेते हैं। चुनाव प्रक्रिया की भागीदारी के कारण समाज ट्रस्टों की तुलना में अधिक लोकतांत्रिक हैं। लेकिन साथ ही सत्ता संघर्ष और राजनीति भी कमियों के रूप में सामने आ सकते हैं। समाजों के मामले में, चुनावी राजनीति के माध्यम से, उस व्यक्ति को हटाना संभव है जिसने समाज को पहले स्थान पर रखा था। ट्रस्टों के विपरीत, समाज केवल एक निर्दिष्ट भौगोलिक क्षेत्र में ही कार्य करते हैं। अखिल भारतीय स्तर का समाज बनाने के लिए, आपको कम से कम आठ सदस्यों की आवश्यकता होगी (जिनमें से पांच भारत के विभिन्न राज्यों से होने चाहिए) संघ के ज्ञापन में उल्लेख होना चाहिए: सोसायटी का नाम पंजीकृत कार्यालय का पता नाम, पदनाम, पते और व्यवसाय प्रथम शासी निकाय के सदस्यों के समाज के उद्देश्य एमओए और आरआर के लिए कोई स्टाम्प पेपर की आवश्यकता नहीं है। एमओए का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह उद्देश्य है। आपको उद्देश्यों को लिखने में यथासंभव संपूर्ण होना चाहिए ताकि आप बिना किसी समस्या के सुचारू रूप से कार्य कर सकें। संबंधित लोग (यानी एक ही परिवार से संबंधित) शासी निकाय का हिस्सा नहीं हो सकते। शासी निकाय के सदस्य समाज निधि से कोई पारिश्रमिक प्राप्त नहीं कर सकते हैं। सदस्यों के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करते हुए, शासी निकाय के सदस्यों द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति सोसायटी के फंड से की जा सकती है। उक्त एनजीओ के सचिव को बदलने के लिए, आप या तो चुनाव का विकल्प चुन सकते हैं या आप पिछले सचिव से एनओसी प्राप्त करके रजिस्ट्रार कार्यालय में आवेदन कर सकते हैं।