गठन समझौता एक ऐसा समझौता है, जिसके द्वारा एक मौजूदा साझेदारी फर्म अपना सारा कारोबार किसी मौजूदा लिमिटेड कंपनी को बेच सकती है, या खुद को एक सीमित कंपनी में बदल सकती है। बिक्री या रूपांतरण पर सीमित कंपनी "मूल्य विचार" के रूप में ज्ञात सहमत मूल्य के लिए एक भागेदारी फर्म के व्यवसाय को संभालती है। कंपनी द्वारा आंशिक रूप से नकद और आंशिक रूप से अपने शेयर और डिबेंचर आवंटित करके कीमत का निपटान किया जा सकता है।
गठन समझौता एक सीमित कंपनी के लिए एक साझेदारी फर्म के रूपांतरण का आधार होता है। यह व्यापार की बिक्री या रूपांतरण के मामले में साबित करने के लिए आवश्यक होता है, कि मौजूदा साझेदारी फर्म को एक सीमित कंपनी में बदलने के लिए पक्षकारों के बीच सहमत नियमों और शर्तों का एक प्रमाण दिया जा सके। यह एक सीमित कंपनी के रूप में नए व्यवसाय की शुरुआत के लिए नींव में से एक के रूप में कार्य करता है।
यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, जो साझेदारी को साबित करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं और विवरणों को कैप्चर करता है। इस आधिकारिक दस्तावेज में निम्न शामिल होते हैं:
शामिल सभी भागीदारों का नाम और पता
समझौते की तिथि
साझेदारी में प्रवेश करने वाली व्यावसायिक इकाई का पूरा नाम और पता
व्यापार के उद्देश्य का विवरण
साझेदारी के गठन के लिए सभी भागीदारों द्वारा आधिकारिक समझौता
व्यवसाय के नाम और उद्देश्य के लिए सभी भागीदारों की स्वीकृति
शेयरों और लाभांश की कीमतों का विवरण (यदि कंपनी सार्वजनिक हो रही है)
कंपनी में भागीदारों की हिस्सेदारी, नौकरी की जिम्मेदारियों और पदनाम का विवरण
कंपनी में संपत्ति और देनदारियों का विवरण
व्यक्तिगत भागीदारों का योगदान (मौद्रिक और कार्य-संबंधित योगदान वास्तविकता में दर्ज किए जाते हैं)
साझेदारों द्वारा उठाए गए प्रारंभिक निवेश और किए गए खर्चों का सटीक विवरण
सभी निदेशक मंडल का विवरण (ध्यान दें: निदेशक मंडल के केवल 5 सदस्य हो सकते हैं)
कंपनी की समाप्ति और विघटन के बारे में विवरण (यदि भविष्य में)
इस आधिकारिक समझौते के गवाहों का विवरण और हस्ताक्षर
शामिल सभी भागीदारों की स्वीकृति और हस्ताक्षर
गठन अनुबंध बनाने / निष्पादित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज
भागीदारी को एक सीमित कंपनी में परिवर्तित करने के लिए गठन समझौते का प्रारूप
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . वें दिन . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में रहने वाले प्रथम भाग के श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पुत्र . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . और दूसरे भाग के . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में रहने वाले श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पुत्र . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . और तीसरे भाग के. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में रहने वाले श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पुत्र . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पुत्र के बीच . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में समझौता किया गया है, जो कि निम्नानुसार है।
पार्टियां . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . द्वारा और उनके बीच प्रवेश की गई साझेदारी के विलेख के संदर्भ में साझेदारी में . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . सामानों से निपटने के व्यवसाय पर ले जा रही हैं। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . कंपनी और पार्टियां अब उक्त साझेदारी को कंपनी अधिनियम, 2013 के कंपनी अधिनियम 1956 के तहत शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी में बदलने का प्रस्ताव करती हैं, निम्नलिखित शर्तों पर उनके बीच सहमति हुई थी।
अब यह उन लोगों के अनुसार है, जो परिवार के पक्ष में रहते हैं और उनके पास हैं:
1. पार्टियां इस बात से सहमत हैं, कि वे पूर्वोक्त रूप में साझेदारी में उनके द्वारा किए गए व्यवसाय को आगे बढ़ाने के उद्देश्य से शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी का निर्माण और पंजीकरण करेंगे।
2. कंपनी का नाम . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . होगा, जो रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के अनुमोदन के अधीन होगा या इस तरह के अन्य नाम को कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।
3. मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को पार्टियों द्वारा नियुक्त किए जाने वाले वकील द्वारा तैयार किया जाएगा और पार्टियों द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। प्रस्तावित कंपनी का मुख्य उद्देश्य किसी अन्य कंपनी या चिंता के लिए इस तरह के सामान की बिक्री के लिए निर्माण, बिक्री, और खरीद के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक सामान के साथ सौदा करना होगा या एजेंटों के रूप में कार्य करना होगा।
4. कंपनी की नाममात्र या अधिकृत पूंजी प्रत्येक रुपये के इक्विटी शेयरों में विभाजित करने के लिए . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . रुपये होगी और प्रत्येक के . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . प्राथमिकता वाले शेयर . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . रुपये के होंगे।
5. उक्त साझेदारी के व्यवसाय का मूल्यांकन अपनी परिसंपत्तियों, स्टॉक-इन-ट्रेड और सद्भावना सहित पुस्तक ऋण के साथ लेकिन देयताओं के अधीन उक्त साझेदारी फर्म के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स से प्राप्त किया जाएगा और इस तरह के मूल्यांकन की राशि होगी इक्विटी शेयरों का आवंटन और इस तरह के मूल्यांकन के अंकित मूल्य के वरीयता शेयरों को पूरी तरह से पार्टियों में से प्रत्येक को भुगतान करने के द्वारा पार्टियों के लिए भुगतान किया जाता है। परिसंपत्तियों का मूल्यांकन और उक्त साझेदारी व्यवसाय की सद्भावना को अलग-अलग बनाया और दिखाया जाएगा। कंपनी की पूंजी में इक्विटी और वरीयता के शेयर, अनुपात में या अनुपात में पार्टियों को आवंटित किए जाएंगे, जिसमें पूंजी की पार्टियों के शेयर और उक्त साझेदारी फर्म की संपत्ति होती है।
6. पार्टियां मेमोरेंडम और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन की सदस्यता लेंगी, प्रत्येक को नकद में भुगतान किए जाने वाले प्रत्येक शेयर और वे एक-एक शेयर लेने के लिए सहमत होकर मेमोरैंडम और आर्टिकल्स को सब्सक्राइब करने के लिए कम से कम चार व्यक्तियों को सुरक्षित करेंगे।
7. इसके अलावा, व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक शेयरों की न्यूनतम सदस्यता भी पार्टियों द्वारा नकद में उसी अनुपात में योगदान की जाएगी जैसा कि पूर्वोक्त है।
8. कंपनी के पंजीकरण के लिए आवश्यक शुरुआती खर्चों को पार्टियों द्वारा समान शेयरों में योगदान दिया जाएगा और कंपनी के पंजीकरण के बाद कंपनी द्वारा उन्हें प्रतिपूर्ति की जाएगी।
9. पार्टियों की कंपनी के पहले निदेशक कंपनी होंगे और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन के लेखों के संदर्भ में कंपनी के पंजीकरण के बाद निदेशक मंडल का गठन किया जाएगा। निदेशकों की कुल संख्या पांच से अधिक नहीं होगी।
10. कंपनी के पंजीकरण पर, पार्टियां सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ-साथ अपनी उक्त साझेदारी के व्यवसाय को हस्तांतरित करने के लिए सहमत हैं और साथ में इसके सद्भाव और उप-संविदा के लाभों को साझेदारी द्वारा दर्ज किया गया है, एक काम का निष्पादन निष्पादित करके पार्टियों के कानूनी सलाहकार द्वारा तैयार किए जाने वाले मसौदे के संदर्भ में एक चिंता का विषय है।
11. निदेशक द्वारा तय की जाने वाली जारी पूंजी के शेयरों के आवंटन के लिए आवेदन करने के लिए जनता को कोई भी निमंत्रण तब तक नहीं दिया जाएगा जब तक कि पार्टियों को नकद में आवंटित किए जाने वाले शेयरों को पूरी तरह से भुगतान नहीं किया जाता है और पार्टियों के लिए आवंटित किया जाता है मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के सदस्य।
12. यह समझौता केवल अनंतिम है और कंपनी पर बाध्यकारी नहीं होगा, जिस तारीख तक कंपनी कंपनी अधिनियम के सेक्शन 149 के तहत व्यवसाय शुरू करने का हकदार है और उस तारीख को, यह औपचारिक रूप से अपनाने वाली कंपनी के लिए बाध्यकारी हो जाएगा। यदि ऐसा नहीं होता है तो इस समझौते को रद्द माना जाएगा।
13. कंपनी के पंजीकरण और व्यवसाय शुरू करने के लिए कंपनी के हकदार बनने पर, निदेशक मंडल का गठन किया जाएगा क्योंकि कंपनी के लिए बाध्यकारी होने के लिए इस समझौते को अपनाया जाएगा। इस समझौते को अपनाने और पुष्टि करने के लिए कंपनी और पार्टियों के बीच एक औपचारिक समझौता किया जाएगा।
14. उक्त साझेदारी के व्यवसाय को पूर्वोक्त रूप में कंपनी को सौंपा जाने के बाद, उक्त साझेदारी को भंग माना जाएगा और कोई भी दल ऐसी साझेदारी के संबंध में अन्य को कोई राशि देने के लिए उत्तरदायी नहीं होगा। हालाँकि, यह सहमति है कि यदि कोई लेनदार कंपनी को राशि के लिए देनदार के रूप में स्वीकार नहीं करता है, तो किसी भी खाते में उसके कारण, इस तरह के लेनदार या लेनदारों के कारण राशि देय होगी और पार्टियों द्वारा उसके अनुपात में भुगतान किया जाएगा। साझेदारी में उनके संबंधित शेयरों और उक्त व्यवसाय के मूल्यांकन को उस सीमा तक बढ़ाया जाएगा। लेनदारों की सहमति कंपनी को साझेदारी के दायित्व के हस्तांतरण के लिए कंपनी को व्यवसाय के हस्तांतरण से पहले प्राप्त की जाएगी। पक्षकारों द्वारा विघटन का एक औपचारिक विलेख निष्पादित किया जाएगा और विघटन की सूचना फर्मों के रजिस्ट्रार के साथ दायर की जाएगी और कानून द्वारा आवश्यकतानुसार विज्ञापित की जाएगी।
15. पार्टियां सहमत हैं कि जब तक वे कंपनी के निदेशक और शेयरधारक होंगे, उनमें से कोई भी एक समान व्यवसाय शुरू नहीं करेगा या सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी के समान व्यवसाय में रुचि रखेगा।
16. पक्षकार सहमत हैं कि उनमें से कोई भी निर्देशक के रूप में उनमें से किसी को हटाने के लिए किसी भी वोट का प्रयोग नहीं करेगा।
17. पार्टियों द्वारा किए गए व्यवसाय के काम के निष्पादन के लिए और आकस्मिक लागतों को कंपनी द्वारा वहन किया जाएगा।
18. उक्त व्यवसाय के हस्तांतरण पर पूंजीगत लाभ कर का भुगतान करने का दायित्व साझेदारी में उनके शेयरों के अनुपात में पार्टियों का होगा और पार्टियां इस तरह के दायित्व के खिलाफ कंपनी की निंदा करेंगी।
इन दिनों में पार्टियों ने अपने दिन और साल को पहले लिख दिया है।
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .द्वारा हस्ताक्षरित और वितरित
नामित भागीदारों के नाम
श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
की उपस्थिति में . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
गवाह
1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
गठन समझौते को निष्पादित करने के लिए दस्तावेजों का कोई विशिष्ट दस्तावेज आवश्यक नहीं होते है। हालांकि, किसी को समझौते में प्रवेश करने वाले दलों के आई. डी. प्रमाण की जांच करनी चाहिए। एक कंपनी के रूपांतरण के लिए आवश्यक आवश्यक दस्तावेजों और मौजूदा कंपनी के गठन के दस्तावेजों की भी जांच करनी चाहिए।
एक गठन समझौते को निष्पादित करने के लिए, साझेदारों को एक बैठक आयोजित करनी होती है, और एक सीमित कंपनी में साझेदारी फर्म के रूपांतरण के लिए स्वीकृति लेनी होती है। इसके बाद, एक वकील की मदद से एक समझौते का मसौदा तैयार किया जाता है और दोनों पक्षों के बीच एक ही समझौता किया जाता है। समझौते को पंजीकृत करने और प्रचलित कानूनों द्वारा प्रदान किए गए सही मूल्य के स्टाम्प पेपर पर मुद्रित करने की आवश्यकता है। एक बार समझौते पर मुहर लगने और पंजीकृत होने के बाद यह सभी पक्षों के लिए बाध्यकारी हो जाता है।
एक साझेदारी कंपनी को एक सीमित कंपनी में बदलने के लिए एक गठन समझौते में प्रवेश करने के लिए, निम्नलिखित कानूनी तथ्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
न्यूनतम 2 या अधिक भागीदारों के साथ पंजीकृत भागीदारी फर्म
निजी लिमिटेड कंपनी में रूपांतरण के लिए न्यूनतम शेयर पूंजी 100,000 रुपये (एक लाख) होगी
फर्म को कंपनी में बदलने के लिए पार्टनरशिप डीड में प्रावधान होना चाहिए
फर्म को कंपनी में परिवर्तित करने के लिए भागीदारों के बीच एक समझौता होना चाहिए।
यदि उपरोक्त आवश्यकता फर्म द्वारा पूरी नहीं की जाती है, तो पार्टनरशिप डीड को बदल दिया जाना चाहिए
न्यूनतम 2 शेयरधारक और निदेशक होने चाहिए, हालांकि, निदेशक और शेयरधारक एक ही व्यक्ति हो सकते हैं।
सभी निदेशकों के लिए निदेशक पहचान संख्या (डी. आई. एन.)।
दो निदेशकों के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (डी. एस. सी.)।
समझौतों का मसौदा तैयार करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है, कि शर्तों में एक छोटी अस्पष्टता के समान प्रारूपण करते समय किस शब्दावली का उपयोग किया जाना चाहिए, पार्टियों के दावे को भी खतरे में डाल सकता है। यही कारण है कि एक समझौते का मसौदा तैयार करने में आपकी सहायता करने के लिए एक प्रलेखन का वकील होना महत्वपूर्ण है। प्रलेखन कानून के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ होने के नाते, एक प्रलेखन वकील कानूनी प्रक्रियाओं की नीट - ग्रिट्टी और एक समझौते को तैयार करने में शामिल आवश्यकताओं को जानता है। क्षेत्र में प्राप्त अनुभव के साथ, वह एक समझौते में प्रवेश करते समय आपको सही सलाह दे सकता है, और यह सुनिश्चित कर सकता है कि ऐसी गलतियां समाप्त हो जाएं, जो आगे की कानूनी प्रक्रियाओं के बावजूद हल नहीं की जा सकती हैं।
