पावर ऑफ़ अटॉर्नी एक कानूनी दस्तावेज है, जिसके तहत एक व्यक्ति अपनी ओर से कार्रवाई करने के लिए किसी दूसरे को अधिकृत करता है। अधिकृत व्यक्ति को ‘प्रिंसिपल’ कहा जाता है, और पावर ऑफ़ अटॉर्नी के तहत अधिकृत होने वाले व्यक्ति को 'एजेंट' कहा जाता है। पावर ऑफ़ अटॉर्नी, जैसा कि इसके नाम से स्पष्ट है, कि न ही केवल किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए बनाया जाने वाला अपितु, एजेंट विभिन्न मामलों पर प्रिंसिपल की ओर से कार्य कर सकता है। एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी के इशारे पर काम करने वाले एजेंट की हरकतें प्रिंसिपल को बांध देती हैं।
पावर ऑफ़ अटॉर्नी अक्सर उन स्थितियों में आवश्यक होती है, जिसमें कोई व्यक्ति खुद कोई कार्य करने में असमर्थ होता है, और उसे अपनी ओर से कार्य करने के लिए किसी दूसरे व्यक्ति की आवश्यकता होती है। जब प्रिंसिपल कुछ कानूनी / शारीरिक विकलांगता या अक्षमता, या किसी बीमारी से पीड़ित हो या खुद के लिए कार्य करने के लिए अक्षम हो, तो ऐसी परिस्थितियाँ, जिनमें एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता हो सकती है। यह उन स्थितियों में प्रिंसिपल की अनुपस्थिति के लिए कवर करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, जिसमें उसे निर्णय लेने या विशिष्ट कार्यों आदि को करने की आवश्यकता होती है।
पावर ऑफ़ अटॉर्नी में निम्नलिखित खंड शामिल होने चाहिए
प्रिंसिपल और एजेंट यानी पार्टियों का विवरण (व्यक्तिगत जानकारी)
विभिन्न उद्देश्य जिनके लिए एजेंट की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत है
2 गवाहों की एक सूची जो पावर ऑफ़ अटॉर्नी की वैधता की पुष्टि करेगी
मुख्तारनामा का प्रारूप
मैं . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . पुत्र / पत्नी / पुत्री / . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . उम्र . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . वर्ष निवासी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . इस विलेख के द्वारा श्री / श्रीमती / सुश्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . पुत्र / पत्नी / सुश्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . उम्र . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . वर्ष निवासी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . को मैं अपनी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . स्थित फ्लैट / मकान / भूखंड / कृषि भूमि जिसका विवरण आगे अनुसूची में दिया गया है के सम्बन्ध में मेरे नाम से तथा मेरी ओर से निम्नलिखित कार्य करने हेतु अपना मुख़्तार बनाता हूँ, तथा नियुक्त करता हूँ :-
यह कि उक्त संपत्ति के संबंध में जहां कहीं भी मेरी स्वयं की उपस्थिति की आवश्यकता हो, उन सभी शासकीय, अशासकीय, अर्द्धशासकीय एवं अन्य सभी कार्यालयों में स्वयं उपस्थित होकर वहां होने वाली कार्यवाहियों को अपने स्वयं हस्ताक्षरों से करें या करावे।
यह कि उक्त संपत्ति के संबंध में कोई भी वाद - विवाद उत्पन्न हो तो उसमें मुख्तार मेरी ओर सभी न्यायालयों में जो भी कार्यवाही आवश्यक हो, उसे मुख्तार अपने स्वयं के हस्ताक्षरों से करे या करावे या पैरवी हेतु अभिभाषक नियुक्त करें।
यह कि वह उक्त संपत्ति का बिक्री पत्र लिखकर उसे बहैसियत, मुख्तार अपने स्वयं के हस्ताक्षर कर पंजीयन कार्यालय में प्रस्तुत करें, विधिवत् पंजीयन कराए, प्रतिफल लेना, देना प्राप्त कर स्वीकार करें एवं इस संबंध में अन्य जो भी कार्यवाही हो उसे मुख्तारआम अपने स्वयं के हस्ताक्षरों से मेरी ओर से करे या करावें तथा तदानुसार संबंधित कार्यालयों में अभिलेखों में इंद्राज करावे।
यह कि उक्त संपत्ति का नामांतरण विक्रेता के नाम से करवाए, इसमें आवश्यक दस्तावेजों, संबंध पत्रों, संयुक्त शपथ पत्रों, आवेदन पत्रों आदि पर मेरी ओर से मेरे लिए स्वयं के हस्ताक्षर करें तथा आवश्यक कार्यवाहियां स्वयं करवाये।
यह कि मुख्तार उक्त संपत्ति को किराये पर दे, किरायेदारी का अनुबंध करे किराया वसूल करे, किरायेदार से भवन खाली करवाये, इस संबंध में जो भी दस्तावेज हो, उन पर स्वयं अपने हस्ताक्षर करे।
यह कि यह अधिकारपत्र अपरिवर्तनीय है / . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . वर्ष / माह के लिए दिया गया है।
यह कि मुख्तार उक्त संपत्ति के संबंध में मेरी ओर से जो भी कार्यवाही स्वयं के हस्ताक्षरों से करेगा, वह मुझे पूरी तरह से मान्य व स्वीकार होगी और ऐसी मानी जावेगी जैसे कि मैंने स्वयं उन्हें अपने ही हस्ताक्षरों से किया हो।
अनुसूची
(सम्पत्ति का विवरण)
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अतः यह मुख्तारनामा आज दिनांक . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . की दो गवाहों के समक्ष राजी - ख़ुशी से निष्पादित कर दिया ताकि सनद रहे व वक्त जरुरत पर काम आवे।
दिनांक . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
हस्ताक्षर
हस्ताक्षर गवाहान
(निष्पादनकर्ता)
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पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रारूपण और निष्पादन के लिए कोई विशिष्ट दस्तावेज आवश्यक नहीं होते हैं। हालांकि, प्रिंसिपल और एजेंट के नाम और स्थायी पते की पुष्टि करने के लिए पार्टियों के आई. डी. प्रूफ की जांच की जानी चाहिए। संपत्तियों / व्यवसायों आदि के स्पष्ट शीर्षक का सबूत देने वाले दस्तावेजों की भी जांच की जानी चाहिए। एजेंट भरोसे का व्यक्ति होना चाहिए, और ऐसे एजेंट की पृष्ठभूमि की जांच के लिए दस्तावेजों की जांच होनी चाहिए।
एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी का मसौदा किसी वकील की सहायता से बनाना चाहिए, वह उस समय के कानून के हिसाब से आसानी से मसौदा तैयार करना और उसे पंजीकृत कराने का यह कार्य करवा सकता है। पंजीकृत होने की मांग की गई एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी एक स्टाम्प पेपर पर मुद्रित की जानी चाहिए। जब तक यह अचल संपत्ति से संबंधित नहीं है, तब तक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी का पंजीकरण अनिवार्य नहीं है, हालांकि भारत में किसी राज्य में प्रचलित कानूनों के आधार पर संबंधित उप - रजिस्ट्रार कार्यालय में इसे पंजीकृत करना उचित है। इसके अलावा, दो गवाहों की उपस्थिति में पावर ऑफ़ अटॉर्नी पंजीकृत होना आवश्यक है, जो उसकी वैधता पर हस्ताक्षर और पुष्टि करेंगे।
पावर ऑफ़ अटॉर्नी के कानूनी निहितार्थ और विशेष रूप से एजेंट के कृत्यों के कारण प्रिंसिपल की देयता पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, दोनों पक्षों को उन व्यापक उद्देश्यों पर विचार करना चाहिए जिनके लिए एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी को निष्पादित करने की मांग की जाती है। पार्टियों को प्रचलित कानूनों के तहत अटॉर्नी की शक्ति के पंजीकरण की आवश्यकता के अनुसार भी निश्चित करना चाहिए।
पहले और सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक जो आपको शुरू करना चाहिए, वह है एक अच्छा दस्तावेज़ीकरण वकील को नियुक्त करना, क्योंकि वह कानूनी प्रक्रियाओं और जी. पी. ए. के मसौदा तैयार करने में शामिल आवश्यक आवश्यकताओं के बारे में जानता है। एक वकील के पास दस्तावेजों को संभालने और ड्राफ्ट करने के लिए आवश्यक कानूनी ज्ञान और अनुभव होता है। वह आपको मार्गदर्शन करने में सक्षम होंगे और आपकी विशेष परिस्थिति के अनुसार आपके लिए मसौदा तैयार करेंगे और तथ्य, परिस्थितियाँ, व्यावसायिक जोखिम और आवश्यकताएं के बारे में सही राय देंगे। एक दस्तावेज़ीकरण वकील अच्छी मसौदा तकनीक और उन धाराओं के बारे में जानते हैं, जिन्हें आपके जी. पी. ए. में शामिल करना चाहते हैं। एक वकील के साथ एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी को निष्पादित करने के कानूनी निहितार्थों पर चर्चा करना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रिंसिपल सामान्य रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत काम करने वाले एजेंट के कार्यों से कानूनी रूप से बाध्य होंगे। यह प्रिंसिपल के लिए प्रतिकूल परिणाम हो सकता है, जिसे दूर करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, एक वकील के साथ चर्चा करना महत्वपूर्ण है, कि भारतीय कानून के तहत पावर ऑफ़ अटॉर्नी का निरूपण सुनिश्चित किया जाए कि पार्टियों के हितों को सुरक्षित रखा जाए और प्रिंसिपल और एजेंट के बीच स्पष्टता हो।
