रिटेनरशिप एग्रीमेंट (Retainership Agreement) एक कानूनी अनुबंध है जिसके तहत कोई कंपनी, संस्था या व्यक्ति किसी पेशेवर (जैसे वकील, चार्टर्ड अकाउंटेंट, डॉक्टर, कंसल्टेंट या किसी अन्य विशेषज्ञ) की सेवाएँ निश्चित समय और फीस पर लेने के लिए लिखित समझौता करता है। यह एक तरह का सर्विस एग्रीमेंट होता है जिसमें काम का दायरा, फीस (Retainer Fee), नियम शर्ते और विवाद समाधान के विकल्प जैसी बातें लिखी जाती हैं।
पक्षकारों के बीच पारस्परिक रूप से सहमत शब्दों को सीमित करने के लिए एक रिटेनरशिप एग्रीमेंट की आवश्यकता होती है, जिसके लिए आवश्यक कार्य के संबंध में सेवाएं प्रदान की जानी चाहिए, साथ ही रिटेनर को भुगतान किया जाना चाहिए। रिटेनरशिप समझौते पर हस्ताक्षर करना व्यवस्था की शर्तों के बारे में स्पष्टता सुनिश्चित करता है, जिससे पार्टियों के बीच विवाद का खतरा कम होता है।
एक रिटेनरशिप एग्रीमेंट में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
दलों का विवरण
समझौते की अवधि
प्रदान किए जाने वाले कार्य / सेवाओं के लिए आवश्यक विवरण का विस्तृत विवरण
रिटेनर को, यानी भुगतान किया जाने वाला पैसा
भुगतान की शर्तें जैसे समय सीमा, तरीके, आदि।
किसी भी पक्ष द्वारा डिफ़ॉल्ट के मामले में कार्रवाई की जाएगी
समाप्ति की विधि
रिटेनरशिप एग्रीमेंट के लिए विशिष्ट कोई अन्य विवरण, जिसे गोपनीयता खंड आदि के रूप में निष्पादित करने की मांग की गई है।
रिटेनरशिप एग्रीमेंट का प्रारूप
इस समझौते को . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . दिन . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .को - ऑपरेटिव हाउसिंग सोसाइटी लिमिटेड के बीच किया जाता है, इसके . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .पर पंजीकृत कार्यालय होने के बाद "पहले भाग की पार्टी" और . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., एक कानूनी पोर्टल है, जिसका पंजीकृत कार्यालय . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . है। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में इसके बाद "दूसरे भाग की पार्टी" के रूप में जाना जाता है।
जहां पहले भाग की पार्टी एक सहकारी हाउसिंग सोसाइटी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . है, और सोसाइटी के सदस्यों को जारी करने के लिए सॉलिसिटर और कानूनी सलाहकारों की सहायता की आवश्यकता होती है, बॉम्बे म्युनिसिपल कॉर्पोरेशन / सोसाइटी के रजिस्ट्रार के साथ पत्राचार, सलाह और समाधान देते हुए सहकारी समितियों अधिनियम, 1960 और समाज के उपनियमों, आदि के अनुसार समाज के सदस्यों की आंतरिक समस्याओं के लिए।
और जहां पहले भाग की पार्टी ने कानूनी सलाहकार और वकील के रूप में कार्य करने के लिए दूसरे भाग की पार्टी को नियुक्त करने और बनाए रखने की पेशकश की है और दूसरे भाग की पार्टी ने उक्त नियुक्ति और अनुचर जहाज के लिए सहमति व्यक्त की है;
और जहां पार्टियां हेटो उन नियमों और शर्तों को रिकॉर्ड करने के लिए सहमत हो गई हैं जिन पर पहले भाग की पार्टी ने कानूनी सलाहकार और वकील के रूप में कार्य करने के लिए दूसरे भाग की पार्टी को नियुक्त करने और बनाए रखने पर सहमति व्यक्त की है और दूसरे भाग की पार्टी ने उक्त नियुक्ति और अनुचर जहाज को स्वीकार करने के लिए सहमत;
अब यह यहाँ से लिया गया है और इसके पक्ष में पार्टियों की तरह लग रहा है:
1. पहले भाग की पार्टी समाज के सदस्यों को जारी किए जाने वाले प्रारूपण के लिए दूसरे भाग की पार्टी की नियुक्ति करती है और उसे बरकरार रखती है, बॉम्बे म्यूनिसिपल कॉर्पोरेशन / सोसाइटी के रजिस्ट्रार . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के साथ पत्राचार, आंतरिक समस्याओं के लिए सलाह और समाधान देती है। सहकारी समितियों अधिनियम, 1960 और समाज के उपनियमों और सभी सहायक और आकस्मिक मामलों के अनुसार समाज के सदस्य।
2. पहले भाग की पार्टी, प्रति माह . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के दूसरे भाग की फीस का पार्टी को भुगतान करेगी। उक्त फीस दूसरे हिस्से की पार्टी के कार्यालय व्यय सहित सभी पेशेवर शुल्कों और खर्चों के बदले में होगी, लेकिन असाइनमेंट के संबंध में किसी भी प्रकार के जेब खर्च और लागत को छोड़कर।
3. प्रत्येक लेनदेन के संबंध में दस्तावेजों के संबंध में यात्रा व्यय, पंजीकरण शुल्क, आदि के भुगतान में उनके द्वारा किए गए जेब खर्चों में से पहले भाग की पार्टी दूसरे पक्ष की पार्टी को भी भुगतान करेगी।
4. उपरोक्त शुल्क उद्धरण इस धारणा पर आधारित है कि दायरे में कोई भौतिक परिवर्तन नहीं होगा। पूर्वगामी धारणा में किसी भी सामग्री के विचलन की स्थिति में पक्षकार पुनर्मूल्यांकन और शुल्क उद्धरण को संशोधित करने के लिए सहमत हैं।
5. चालान मासिक आधार पर दूसरे भाग की पार्टी द्वारा उठाया जाएगा और 15 दिनों के भीतर देय होगा। किए गए कार्य की प्रकृति को बताते हुए एक विस्तृत कथा चालान के साथ होगी। इनवॉइस में पॉकेट खर्च और असाइनमेंट के संबंध में किए गए खर्चों का विवरण भी शामिल होगा।
6. उपरोक्त सेवाओं के दायरे में कोई विनियामक अनुपालन (जैसे कि फाइलिंग इत्यादि, वैधानिक प्राधिकरण, आदि के साथ) शामिल नहीं होगा, या किसी विशिष्ट कानूनी मुद्दे पर पर्याप्त राय या ज्ञापन प्रदान करना होगा और उसी पर अलग से शुल्क लिया जाएगा।
7. यह समझौता किसी भी मुकदमेबाजी सिविल या आपराधिक या मध्यस्थता तक विस्तारित नहीं होगा, चाहे वह दूसरे भाग की पार्टी को सौंपे गए लेनदेन से उत्पन्न हो या अन्यथा। यदि मुकदमे या अदालत या न्यायाधिकरण या मध्यस्थ में किसी भी कानूनी कार्यवाही के किसी भी मामले को उन्हें सौंपा जाता है, तो दूसरे भाग की पार्टी अपने सामान्य अभ्यास के अनुसार शुल्क लेने की हकदार होगी।
8. दूसरे भाग की पार्टी पूर्ण गोपनीयता बनाए रखेगी और पहले भाग की पार्टी और किसी अन्य के बीच किसी भी गोपनीय मामले या संचार का खुलासा नहीं करेगी।
9. दूसरे भाग की पार्टी किसी भी अन्य मामले से संबंधित या उससे जुड़ी किसी अन्य पार्टी के लिए उन्हें सौंपे गए किसी भी मामले में कार्रवाई नहीं करेगी।
10. इस समझौते को बिना किसी कारण के किसी भी पक्षकार को एक महीने की पूर्व सूचना देकर, बिना कारण बताए समाप्त किया जा सकता है और नोटिस की प्राप्ति से उक्त अवधि समाप्त होने पर, यह समझौता उन मामलों को छोड़कर समाप्त हो जाएगा जो पहले से ही दूसरे भाग की पार्टी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . को सौंपा गया है और पूरा नहीं हुआ है।
पार्टियों में जहां पार्टियों ने अपने दिन और साल पहले लिखे हैं।
नाम के साथ हस्ताक्षरित)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . सहकारी)
हाउसिंग सोसायटी के सचिव द्वारा)
श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
की उपस्थितिमे)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
नाम के साथ हस्ताक्षरित)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (अनुचर)
इसके (संबंधित प्राधिकारी) द्वारा
श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
की उपस्थिति में)
एक सामान्य रिटेनरशिप एग्रीमेंट के लिए किसी विशेष दस्तावेज की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, पहचान की सहायता के लिए समझौते में उम्र और पते जैसे सही विवरणों को शामिल करने के लिए पार्टियों के आई. डी. प्रमाण एकत्र किए जाने चाहिए।
हालाँकि रिटेनरशिप एग्रीमेंट को क्रियान्वित करने के लिए कोई निश्चित प्रक्रिया नहीं है, लेकिन किसी भी व्यक्ति को एक दस्तावेज वकील की सेवाओं और विशेषज्ञता का लाभ उठाने के साथ शुरू करना होगा। एक क़ानूनी विशेषज्ञ रिटेनरशिप एग्रीमेंट के दस्तावेज बनाने में मदद करेगा जो कानून की कसौटी पर खड़ा हो सके और दोनों पक्षों के हितों की रक्षा कर सके। दूसरा कदम समझौते की शर्तों पर पारस्परिक रूप से सहमत होना होगा। तीसरा यह सुनिश्चित करना है, कि समझौते की शर्तें गैरकानूनी नहीं हैं, और भूमि के कानून के रूप में भारतीय अनुबंध अधिनियम के प्रावधानों के अनुरूप हैं। एक बार सभी शर्तों पर सहमति हो जाने के बाद, पार्टियों को दस्तावेज़ को पढ़ना चाहिए, इसकी सामग्रियों को सत्यापित करना चाहिए और उन पर बाध्यकारी होने वाले समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
सभी अनुबंधों की तरह एक अनुरक्षण समझौता, भूमि के कानून और विशेष रूप से भारतीय अनुबंध अधिनियम के अनुसार सावधानीपूर्वक मसौदा तैयार किया जाना चाहिए, जिससे पार्टियों पर अपनी बाध्यकारी शक्ति सुनिश्चित हो सके। समझौते की शर्तें गैरकानूनी नहीं होनी चाहिए ताकि इसे अदालत में लागू किया जा सके। भुगतान किया जाने वाला स्टैंप ड्यूटी प्रत्येक राज्य के स्थानीय कानूनों पर निर्भर करता है।
संक्षेप में, एक रिटेनरशिप एग्रीमेंट, एक कानूनी दस्तावेज है, जिसमें पार्टियों पर डिफ़ॉल्ट के मामले में कानूनी निहितार्थ होता है। इसलिए, एक अच्छे प्रलेखन का वकील की सेवाओं का लाभ उठाने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है, कि वास्तव में एक रिटेनरशिप एग्रीमेंट में प्रवेश के निहितार्थ को समझें और एक वैध समझौते को निष्पादित करने में मदद करें जो कानूनी रूप से कानून की अदालत में लागू हो सकते हैं।
एक वकील यह सुनिश्चित करेगा कि दोनों पक्षों के हितों की रक्षा हो, जिससे विवाद के जोखिम को काफी कम किया जा सके। इसके अलावा, एक वकील की विशेषज्ञता एक व्यापक दस्तावेज को निष्पादित करने में मदद करेगी जो सभी आकस्मिकताओं को कवर करती है जो भविष्य में पार्टियों के बीच उत्पन्न हो सकती है।
