कर्मचारी सेवा समझौता (Employment Service Agreement) एक कानूनी दस्तावेज है, जिसमें नियोक्ता (Employer) और कर्मचारी (Employee) के बीच नौकरी की शर्तें, जिम्मेदारियां और अधिकार तय किए जाते हैं। यह समझौता काम की अवधि, वेतन, काम का प्रकार, गोपनीयता की शर्तें, छुट्टियां, सेवा समाप्ति की प्रक्रिया और अन्य रोजगार संबंधी नियमों को स्पष्ट करता है। भारतीय कॉन्ट्रैक्ट एक्ट, 1872 के तहत यह एक वैध अनुबंध (Valid Contract) माना जाता है, बशर्ते इसमें दोनों पक्षों की सहमति और कानूनी वैधता हो।
एक नियोक्ता और सेवा प्रदाता के बीच एक सेवा रोजगार समझौता एक आधिकारिक रिकॉर्ड होता है - जिसका मुख्य कार्य है,उक्त पार्टियों के बीच प्रदान की जाने वाली नौकरी और सेवाओं के बारे में आवश्यक जानकारी कैप्चर करना। इस तरह का समझौता आधिकारिक रूप से पार्टियों के बीच एसोसिएशन की विशिष्ट शर्तों को दर्ज करता है। इसमें कार्यों / सेवाओं के बारे में निर्देश शामिल होते हैं - जिसमें नौकरी की प्रकृति, रोजगार की तिथि, वेतन / मुआवजा, गोपनीय दायित्वों आदि जैसे विवरण शामिल होते हैं।
यह एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि इसमें दोनों पक्षों के सभी अधिकारों और देनदारियों को स्पष्ट रूप से कहा जाता है, और इस प्रकार भविष्य की कानूनी परेशानी और भ्रम से बचा जाता है। नियोक्ता और कर्मचारी के बीच स्पष्ट लिखित समझौता होने से भविष्य में विवाद, गलतफहमियां और कानूनी कार्यवाही से बचा जा सकता है। यह एक कानूनी दस्तावेज होता है, और कानून की अदालत में स्वीकार्य भी होता है।
इसमें सभी आवश्यक नियम और शर्तें शामिल होनी चाहिए। निम्नलिखित महत्वपूर्ण नियम हैं (अन्य लोगों के बीच) जिन्हें इस प्रकृति के एक समझौते में शामिल किया जाना चाहिए:
पार्टियों के प्रासंगिक व्यक्तिगत विवरण जैसे कि पूर्ण नाम, आवासीय पते और समझौते के लिए पार्टियों की आयु,
नौकरी / रोजगार के प्रकार से संबंधित जानकारी
दलों के बीच और कर्तव्यों का उत्तरदायित्व,
वेतन और पारिश्रमिक खंड सहित जानकारी, लाभ, प्रोत्साहन, आदि के बारे में जानकारी और किसी भी अन्य विचार / राशि / भुगतान / व्यय / शामिल बिल, आदि
रोजगार / समझौते की अवधि की अवधि,
दंड खंड इस बात का विवरण देता है, कि समझौते के अनुसार, यदि पार्टी या तो अपने कर्तव्यों को पूरा करने में चूक करती है, तो उसका जुर्माना क्या होगा
कर्मचारी को तुरंत एक समान व्यवसाय शुरू करने या किसी भी संगठन में शामिल होने के लिए गैर-प्रतिस्पर्धा खंड, जो सीधे प्रतिस्पर्धा में हो सकता है,
कर्मचारी के संपर्क में आने वाली संवेदनशील जानकारी के बारे में गैर - प्रकटीकरण और गोपनीयता का खंड,
ग्राउंड और शर्तें जिस पर कर्मचारी को समाप्त किया जा सकता है,
सामान्य खंड जैसे समझौते को समाप्त करना, लागू कानून, विवाद निपटान / मध्यस्थता खंड, बौद्धिक संपदा अधिकार, आदि।
समझौते पर हस्ताक्षर करने की तारीख।
कर्मचारी सेवा समझौता का प्रारूप
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के इस . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .वें दिन . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में इस कर्मचारी सेवा समझौते को निष्पादित दिया गया
के बीच
कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत शामिल एक कंपनी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., जिसका प्रतिनिधित्व उसके निदेशक श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पुत्र श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ने किया, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . में इसके पंजीकृत कार्यालय में इसके बाद नियोक्ता के रूप में संदर्भित किया गया (जो अभिव्यक्ति करेगा, जब तक कि इसे रद्द नहीं किया जाता है। संदर्भ, मतलब और इसमें उत्तराधिकारी - हित, प्रशासक और अनुमत असाइनमेंट आदि शामिल हैं);
तथा
श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पुत्र श्री . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . भारतीय . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . जिनकी आयु लगभग . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . वर्ष है और वे . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .में रहते थे और उसके बाद कर्मचारी के रूप में संदर्भित हुए।
जहाँ तक
नियोक्ता . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . का व्यापार कर रहा है।
नियोक्ता ने . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . पद के लिए योग्य उम्मीदवारों से आवेदन मांगे और इसके जवाब में एक आवेदन दिनांकित. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . को कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को भेज दिया गया।
आवेदन और संबंधित दस्तावेजों को संसाधित करने पर, नियोक्ता ने कर्मचारी को पद के लिए पर्याप्त रूप से योग्य पाया और उसे कंपनी में . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के रूप में नियुक्त करने की पेशकश की।
कर्मचारी ने इसके बाद निर्धारित नियमों और शर्तों पर उक्त नियुक्ति को स्वीकार कर लिया है।
अब विभिन्न संगठनों और संघों के संघ में शामिल होने के बाद भी इस समझौते को पूरा किया जा रहा है
पद का नाम:
उक्त कर्मचारी को यहां . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के रूप में नियुक्त किया गया है।
प्रोबेशन एंड कन्फर्मेशन:
कर्मचारी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . साल की अवधि के लिए परिवीक्षा पर रहेगा। परिवीक्षा की अवधि के दौरान कर्मचारी के प्रदर्शन पर प्रबंधन का निर्णय अंतिम और कर्मचारी पर बाध्यकारी होता है।
रोजगार की अवधि:
परिवीक्षा के सफल समापन पर, कर्मचारी को . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . साल की अवधि के लिए नियोक्ता के स्थायी कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया जाएगा।
पोस्टिंग की जगह:
कर्मचारी . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . को . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के पास काम करने की रिपोर्ट करेगा।
कार्य का समय
कर्मचारी को सप्ताहांत के दौरान . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . से . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . तक काम करना आवश्यक है। साप्ताहिक अवकाश . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . को होगा।
पारिश्रमिक
नियोक्ता परिवीक्षा की अवधि के दौरान कर्मचारी को . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . रुपये की तनख्वाह देगा। परिवीक्षा के सफल समापन पर, नियोक्ता कर्मचारी को . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . रुपये का मूल वेतन देगा।
नियोक्ता . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के अनुसार कर्मचारी के मूल वेतन में वृद्धि करेगा।
आवश्यकताएँ और अवकाश
पुष्टि होने पर, कर्मचारी नियमानुसार समय - समय पर कंपनी में प्रचलित अन्य लाभों, मौद्रिक / अवकाश के हकदार होंगे।
मध्यस्थता:
इस समझौते या किसी भी मामले के तहत उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद को मध्यस्थता और सुलह अधिनियम, 1996 के प्रावधानों के अनुसार मध्यस्थता के लिए प्रस्तुत किया जाएगा।
इन पार्टियों ने अपने . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .दिन . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .महीने और . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .साल के दौरान अपने हस्ताक्षर किये थे।
मियोक्ता के हस्ताक्षर
कर्मचारी के हस्ताक्षर
गवाह
कर्मचारी सेवा समझौते के प्रारूपण और निष्पादन के लिए कोई विशेष दस्तावेज आवश्यक नहीं होते हैं। हालांकि, व्यक्तिगत विवरण की पुष्टि करने के लिए कर्मचारी के आई. डी. प्रमाण और कर्मचारी के स्थायी पते की जांच की जाएगी। इसके अलावा, कागजात (समझौते के अनुसार) नियत किए जाने वाले पक्ष के अधिकारों का सबूत देने और प्रश्न में सेवा प्रदान करने के लिए जांच की जा सकती है। वित्तीय / खाता विवरण की पुष्टि करने के लिए पैन कार्ड विवरण भी आवश्यक हो सकता है।
इस तरह के समझौते के लिए कोई निर्धारित प्रक्रिया लागू नहीं होती है। हालांकि, एक बार एक वकील द्वारा समझौते का मसौदा तैयार कर लेने के बाद, इसे समझौते के दोनों पक्षों द्वारा विशेष रूप से और सावधानीपूर्वक पढ़ा जाना चाहिए। किए जाने वाले आवश्यक परिवर्तन किए जाएंगे और एक बार समझौते को अंतिम रूप देने के बाद, इसे दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा।
उक्त समझौते का स्पष्ट मूल्य हो जाता है, जब यह स्टैंप पेपर पर छपा होता है, और दोनों पक्षों द्वारा सही तरीके से हस्ताक्षरित किया जाता है (यदि राज्य कानूनों को इस तरह की मुहर की आवश्यकता होती है)। स्टांप पेपर मूल्य (यदि प्रासंगिक है) उस विशेष राज्य पर निर्भर करता है, जिसमें इसे निष्पादित किया जाता है। इसके बाद प्रत्येक पक्ष को नियोक्ता और कर्मचारी के बीच इस समझौते की एक हस्ताक्षरित प्रति रखनी चाहिए।
एक नियोक्ता संभवतः एक कंपनी, एक व्यक्ति, या एक निगम भी हो सकता है, जो ऐसे कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले विशिष्ट कर्तव्यों / कार्यों के लिए व्यक्तियों को नियुक्त करता है। इस तरह का एक समझौता एक कानूनी दस्तावेज होता है, और इस तरह के दस्तावेजों की वैधता कानून के अनुसार आवश्यकताओं की पूर्ति पर निर्भर करती है, जैसे कि सही मूल्य के एक स्टाम्प पेपर पर छपाई करना और दोनों पक्षों द्वारा समझौते पर हस्ताक्षर करना। समझौते को समझौते की शर्तों के अनुसार संशोधित या संशोधित किया जा सकता है।
पहले और सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक जो आपको शुरू करना चाहिए, वह है एक अच्छा दस्तावेज वकील को नियुक्त करना, क्योंकि वह नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच समझौतों के प्रारूपण में शामिल कानूनी प्रक्रियाओं और आवश्यक आवश्यकताओं की बारीकियों से अवगत होता है। एक प्रलेखन का वकील इस तरह के एक समझौते का मसौदा तैयार करेगा, स्पष्ट कारणों के लिए आप खुद से बेहतर कर सकते हैं।
एक वकील के पास दस्तावेजों को संभालने और ड्राफ्ट करने के लिए आवश्यक कानूनी ज्ञान और अनुभव होता है। वह आपको मार्गदर्शन करने में सक्षम होंगे और आपकी विशेष स्थिति के अनुसार आपके लिए मसौदा तैयार करेंगे। एक दस्तावेज़ीकरण वकील अच्छी मसौदा तकनीकों और उन धाराओं के बारे में जानते हैं, जिन्हें आपके समझौते में शामिल किया जाना चाहिए। यहां तक कि अगर आप एक कर्मचारी हैं, और आपको अपने नियोक्ता से एक अनुबंध सौंप दिया गया है, तो इससे पहले कि आप हस्ताक्षर करने से पहले एक वकील को नियुक्त करें।
ऐसे महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेजों का मसौदा तैयार करने के लिए एक अच्छे वकील को काम पर रखना एक आवश्यक कदम है और यह आपको एक से अधिक तरीकों से भी मदद करेगा।
