स्वत्वधारी को प्राइवेट लिमिटेड में परिवर्तित करने की प्रक्रिया

आप अपनी स्वत्वधारी फर्म चला रहे हैं जो किसी भी कानून द्वारा नियंत्रित नहीं है। यदि आप एकल स्वत्वधारी फर्म के लिए आयकर रिटर्न दाखिल कर रहे हैं और आप अपना व्यवसाय बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको इसे प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में परिवर्तित करने के लिए सिफारिश करना अच्छा है। हालांकि कंपनी अधिनियम, 1956 और कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत स्वत्वधारी फर्म को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में बदलने के लिए कोई विशेष प्रावधान नहीं दिया गया है, लेकिन एक सामान्य अभ्यास के तौर पर, मैं नई प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को पंजीकृत करते समय उसे स्वत्वधारी वाली फर्म का नियंत्रण लेने की सलाह देता हूं ।

आप एकमात्र स्वामित्व व्यवसाय को प्राइवेट लिमिटेड में बदलने के लिए नीचे बताई गयी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं –

1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करना: कंपनी के किसी भी एक निदेशक द्वारा डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करना आवश्यक है।

2. डीआईएन के लिए आवेदन करें: निर्देशक को डीआईएन के लिए आवेदन करना चाहिए।

3. रजिस्ट्रार के साथ फॉर्म अपलोड करना: ई-फॉर्म आई एन सी -29(INC-29) में आवेदन करने की आवश्यकता है। ई फॉर्म आई एन सी -29(INC -29), नाम के आरक्षण, एक नई कंपनी का समावेश और / या डीआईएन के आवंटन के लिए आवेदन के लिए एक एकीकृत आवेदन से संबंधित है। यह ई-फॉर्म के साथ निदेशक और अभिदाता, एमओए और एओए इत्यादि के विवरण सहित समर्थन दस्तावेजों संलग्न होते है। एक बार जब ई-फॉर्म संसाधित कर पूर्ण हो जाता है तो कंपनी का पंजीकरण हो जाता है। इसके अलावा प्रस्तावित निदेशकों जिनके पास वैध डीआईएन नहीं है को डीआईएन जारी किया जाता है। एक कंपनी को निगमित करते हुए डीआईएन के आवंटन के लिए इस एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने के लिए अधिकतम तीन निदेशकों की अनुमति है।

4. इस रूपांतरण के लिए अतिरिक्त अनुलग्नक निम्नलिखित होंगे: -

क) एकमात्र मालिक द्वारा शपथ पत्र;

ख) चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा दिनांक के अनुसार संपत्ति और देनदारियों का विवरण अगर स्वत्वधारी फर्म लंबे समय से व्यवसाय कर रही है

ग) आयकर रिटर्न पावती

घ) एकल मालिक के पैन कार्ड

ड़) बिक्री कर पंजीकरण संख्या, यदि आपके पास है

च) स्वत्वधारी फर्म का नाम दर्शाते हुए कोई प्रमाण

यह ध्यान रखना जरूरी है कि अगर आप कंपनी के इसी नाम को नई प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के तहत चलाना चाहते हैं, तो इसके लिए पुराने ट्रेडमार्क रसीद, बिक्री कर पंजीकरण दस्तावेजों आदि जैसे पुराने नाम के सबूत दिखाने की सिफारिश की गई है। ताकि उसी नाम को फिर से लागू किया जा सके। यदि किसी भी प्राइवेट लिमिटेड द्वारा आपका पुराना नाम नहीं लिया गया है, तो आप फिर से पुराना नाम रजिस्टर कर सकते हैं। दिया गया लेनदेन किसी भी कराधान के अधीन नहीं होगा, बशर्ते दी गई शर्तों को आयकर अधिनियम (xiv) से लिया गया है; जहां एकमात्र स्वत्वधारी फर्म तथा उसके द्वारा संचालित व्यवसाय को एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी लेने में सफल होती है, जिसके परिणामस्वरूप एकमात्र स्वामित्व फर्म प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को किसी पूंजी परिसंपत्ति या अमूर्त संपत्ति को बेचती या अन्यथा हस्तांतरित करती है: बशर्ते कि-

(ए) उत्तराधिकार से पहले कंपनी से संबंधित एकमात्र स्वत्वधारी फर्म की सभी परिसंपत्तियां और देयताएं कंपनी की संपत्ति और देनदारियों बन गईं;

(बी) कंपनी में एकमात्र मालिकाना कंपनी के शेयरधारक कंपनी में कुल मतदान शक्ति का पचास प्रतिशत से कम नहीं है और उसके शेयरधारक, उत्तराधिकार की तारीख से पांच साल की अवधि के लिए बने रहेंगे; तथा

(सी) इसके अलावा कंपनी के शेयरों के आवंटन के अलावा एकमात्र मालिक किसी भी रूप या तरीके से सीधे या परोक्ष रूप से किसी भी विचार या लाभ को प्राप्त नहीं करता है।